94. Основанием для начала процедуры прекращения выплаты денежных средств является принятие соответствующего решения территориального подразделения Главного управления социальной защиты населения Иркутской области. Специалисты принимают меры по самостоятельному устранению причин для прекращения:
формируют и отправляют запросы для получения недостающих или проверку вызывающих сомнение сведений;
самостоятельно получают информацию справочного характера в информационных базах данных;
при наличии технических возможностей самостоятельно получают необходимую информацию и электронные копии документов в информационных базах данных;
направляют вызывающие сомнение документы на подтверждение их подлинности.
Максимальный срок выполнения действия составляет от 30 минут до 30 дней.
95. Специалист формирует на официальном бланке письменное уведомление по установленной форме о прекращении выплаты денежных средств, заверяет его подписью должностного лица территориального подразделения Главного управления социальной защиты населения Иркутской области и скрепляет печатью.
В уведомлении указываются:
наименование органа;
исходящий номер, состоящий из номера журнала регистрации принятых заявлений, в котором были зарегистрированы заявление и прилагаемые к нему документы, и порядкового номера записи в этой книге, под которой заявление и иные документы, были в ней зарегистрированы;
дата направления уведомления (день его подписания);
адрес, фамилия, имя, отчество лица, которому направляется уведомление;
основания прекращения (пункт, статья);
фамилия, имя, отчество заявителя;
дата и входящий номер документов;
причина, послужившая основанием для прекращения;
фамилия, имя, отчество специалиста, принявшего решение о прекращении выплаты денежных средств.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут. Уведомление формируется в день принятия решения о прекращении выплаты денежных средств.
96. Специалист готовит уведомление к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 8 минут.
97. Специалист уведомляет заявителя по телефону о прекращении выплаты денежных средств, при наличии адреса электронной почты заявителя пересылает ему электронную версию уведомления. В ходе общения с заявителем специалист указывает заявителю способ устранения препятствий для выплаты денежных средств.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
98. При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления специалист информирует заявителя о времени и способе предоставления документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуту.