10. Для регулирования отношений, связанных с организацией и обеспечением отдыха и оздоровления учащихся, разработки планов проведения оздоровительной кампании по оздоровлению учащихся, обеспечению проведения качественного учебного-тренировочного процесса, рассмотрения заявлений о направлении учащегося на отдых и оздоровление, обеспечения заключений в порядке, предусмотренном законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, государственных контрактов (договоров) на оказание услуг по организации отдыха и оздоровления, в учреждении проводится заседание тренерско - преподавательского совета (далее - Совет).
11. Списки учащихся, направляемых на отдых и оздоровление, формируются Советом не позднее, чем за 3 дня после окончания срока подачи заявлений о направлении на отдых и оздоровление.
12. В состав Совета включаются: председатель - директор (руководитель) учреждения, заместитель председателя, члены Совета - старшие тренеры - преподаватели, тренеры, ответственный секретарь – инструктор-методист (старший инструктор - методист), представитель родительского комитета.
13. Состав Совета утверждается приказом директора (руководителя) учреждения в течении 20 календарных дней со дня вступления настоящего Положения в силу.
14. Совет является правомочным, если на заседании присутствуют не менее половины его состава.
15. Решение Совета принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета. Если голоса разделились поровну, то решающий голос имеет председатель Совета.
16. Принятие решения членами Совета путем проведения заочного голосования и делегирования своих полномочий членам Совета не допускается.
17. Решения, принятые на заседании Совета, оформляются протоколом, который подписывается председателем Совета и ответственным секретарем.
18. Директор (руководитель) учреждения:
а) на основании протокола утверждает списки учащихся, направляемых на отдых и оздоровление;
б) заключает в установленном законодательством прорядке государственные контракты (договоры) с оздоровительными учреждениями не позднее 30 дней до начала смены;
в) получает от министерства средства на организацию и обеспечение отдыха и оздоровления учащихся;
г) представляет в министерство отчет о расходовании средств областного бюджета на организацию и проведение отдыха и оздоровления учащихся.