19. Членами конкурсной комиссии заполняются оценочные листы на каждого участника конкурса. Документы оцениваются по каждому из указанных критериев по шкале от 0 до 10 баллов от худшего к лучшему. На основании подсчета общей суммы баллов, указанных в оценочных листах, конкурсной комиссией составляется рейтинг участников, определяются победители. При равном количестве баллов, набранных участниками конкурса, решение о победителях принимается путем открытого голосования и оформляется в форме протокола, подписываемого председателем конкурсной комиссии. При голосовании каждый член конкурсной комиссии имеет по одному голосу, при равенстве голосов голос председателя конкурсной комиссии является решающим. Решение конкурсной комиссии считается правомочным в случае присутствия на ее заседании более половины членов.
20. Конкурсная комиссия формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Иркутской области, представителей общественности (в том числе общественных объединений, физических лиц, имеющих заслуги в сфере культурной деятельности). Состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением министерства культуры и архивов Иркутской области.