2.1. Заказчик (уполномоченное лицо) предварительно проводит конъюнктурную оценку сложившегося рынка закупаемого товара. В результате изучения конъюнктуры определяется масштаб цен, сложившийся на рынке закупаемой продукции, и перечень потенциально наиболее привлекательных поставщиков.
2.2. Заказчик (уполномоченное лицо) составляет перечень претендентов, которым, по его мнению, целесообразно направить запрос котировок цен. Перечень утверждается первым заместителем главы администрации области.
2.3. Заказчик (уполномоченное лицо) по почте (телефаксом, телеграфом) направляет запрос котировок цен по прилагаемой форме 1 (приложение) вместе с необходимыми приложениями одновременно всем потенциальным претендентам в соответствии с утвержденным перечнем.
2.4. Поставщик в указанные сроки и по запрашиваемой форме 2 (приложение 2) представляет котировочную заявку (котировку цен) в письменной форме. Каждый поставщик имеет право представить только одну котировку цен, которая не может быть впоследствии изменена.
2.5. Полученные котировочные заявки регистрируются уполномоченным представителем заказчика по мере их поступления.