1. Ежемесячная доплата к трудовой пенсии по старости назначается пожизненно, к трудовой пенсии по инвалидности - на срок, на который определена инвалидность.
2. При приеме заявления лица, замещавшего областную государственную должность, о назначении доплаты к трудовой пенсии, Орган по управлению в области социальной защиты:
1) проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
2) регистрирует заявление с приложенными к нему документами в журнале регистрации и выдает (направляет) расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления и перечень полученных документов.
3. В том случае, когда к заявлению о назначении доплаты к трудовой пенсии приложены не все необходимые документы, Орган по управлению в области социальной защиты возвращает лицу, замещавшему областную государственную должность, заявление с представленными документами с разъяснением о том, какие документы необходимо представить.
4. Днем обращения за назначением доплаты к трудовой пенсии считается день регистрации заявления со всеми необходимыми документами Органом по управлению в области социальной защиты.
5. После приема заявления для проверки правильности исчисления стажа замещения областных государственных должностей, дающего право на доплату к трудовой пенсии, лиц, замещавших иные областные государственные должности, Орган по управлению в области социальной защиты направляет копию трудовой книжки, справку о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа замещения областных государственных должностей, дающего право на ежемесячную доплату к трудовой пенсии по старости (инвалидности), и, при необходимости, иные документы лица, замещавшего иные областные государственные должности, в исполнительный орган государственной власти области по управлению в области труда и охраны труда.
Исполнительный орган государственной власти области по управлению в области труда и охраны труда в течение трех дней со дня получения от Органа по управлению в области социальной защиты указанных документов производит проверку правильности исчисления стажа замещения областных государственных должностей, дающего право на ежемесячную доплату к трудовой пенсии, лиц, замещавших иные областные государственные должности, и направляет в Орган по управлению в области социальной защиты соответствующее письменное заключение.
6. Орган по управлению в области социальной защиты в месячный срок после приема заявления:
1) осуществляет проверку правильности оформления представленных документов;
2) производит расчет размера доплаты к трудовой пенсии, оформляет его по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;
3) принимает решение о назначении доплаты к трудовой пенсии, либо об отказе в ее назначении. Решение о назначении доплаты к трудовой пенсии оформляется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению;
4) сообщает заявителю о принятом решении, в случае отказа в назначении доплаты к трудовой пенсии излагает его причины.
7. Решение Органа по управлению в области социальной защиты о назначении доплаты к трудовой пенсии либо об отказе в ее назначении вместе с заявлением лица, замещавшего областную государственную должность, о назначении ему доплаты к трудовой пенсии и всеми необходимыми документами формируется в личное дело и направляется в структурные подразделения Органа по управлению в области социальной защиты (далее - Структурные подразделения) по месту жительства лица имеющего право на доплату к трудовой пенсии.
8. Личные дела лиц, имеющих право на доплату к трудовой пенсии, хранятся в Структурных подразделениях..
В Органе по управлению в области социальной защиты хранятся личные дела в случаях:
1) проживания лиц, имеющих право на доплату к трудовой пенсии за пределами Иркутской области;
2) принятия решения об отказе в назначении доплаты к трудовой пенсии.
9. Орган по управлению в области социальной защиты и Структурные подразделения обеспечивают учет личных дел и их сохранность, в случае утраты личного дела или документов, входящих в его состав, принимают меры к их восстановлению.
10. При наступлении обстоятельств, указанных в части 3 статьи 11, части 3 статьи 12 Закона доплата к трудовой пенсии индексируется с даты их наступления Органом по управлению в области социальной защиты. Данные об индексе увеличения должностного оклада по соответствующей должности представляются в Орган по управлению в области социальной защиты исполнительным органом государственной власти области по управлению в области труда и охраны труда.