1. Доплата к трудовой пенсии назначается на основании письменного заявления лица, замещавшего областную государственную должность.
Заявление об установлении доплаты к трудовой пенсии подается (направляется) в Орган по управлению в области социальной защиты лицом, замещавшим областную государственную должность, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1) копия документа, удостоверяющего личность лица, замещавшего областную государственную должность;
2) копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке;
3) справка территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица, замещавшего областную государственную должность, о назначении трудовой пенсии по старости (инвалидности) и о размере ее базовой и страховой частей. Размер базовой и страховой частей трудовой пенсии по старости (инвалидности) указывается на дату возникновения права на доплату к трудовой пенсии;
4) справка о размере должностного оклада лица, замещавшего областную государственную должность, выданная областным государственным органом, в котором он замещал областную государственную должность перед увольнением, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
5) для лиц, замещавших областные государственные должности председателя, заместителя председателя, секретаря Избирательной комиссии области, председателя территориальной избирательной комиссии области, работающего на постоянной (штатной) основе, председателя, заместителя председателя и аудитора Контрольно-счетной палаты области, председателя, судьи-секретаря, судьи Уставного суда области (далее - лица, замещавшие иные областные государственные должности) - справка о периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа замещения областных государственных должностей, дающего право на ежемесячную доплату к трудовой пенсии по старости (инвалидности) (оформляется кадровой службой областного государственного органа, в котором заявитель замещал областную государственную должность перед увольнением по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению).
При включении в стаж замещения областных государственных должностей, дающий право на доплату к трудовой пенсии, лицам, замещавшим иные областные государственные должности, периодов трудовой деятельности в соответствии с разделом VII статьи 1 Закона Иркутской области от 02.11.1998 N 48-оз "О периодах трудовой деятельности, учитываемых при исчислении стажа замещения областных государственных и муниципальных должностей, дающего право на ежемесячную доплату к пенсии" указанные лица дополнительно представляют копии правовых актов, определяющих статус указанных в разделе VII статьи 1 вышеназванного Закона организаций и подтверждающих выполнение ими функций государственного управления.
Кадровая служба областного государственного органа, в котором лицо замещало областную государственную должность перед увольнением, оказывает ему содействие в получении недостающих документов для назначения доплаты к трудовой пенсии.
2. Лицо, замещавшее областную государственную должность, может обращаться за доплатой к трудовой пенсии в любое время после возникновения права на нее и назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности) без ограничения каким-либо сроком путем подачи соответствующего заявления.