4.1. Реестр формируется и хранится в комитете по молодежной политике на бумажных и электронных носителях.
4.2. Реестр заполняется по прилагаемой форме (приложение N 3) и ежегодно направляется для утверждения в Законодательное собрание области за подписью губернатора области в срок до 1 сентября текущего года.
4.3. После утверждения Реестра Законодательным собранием области, комитет по молодёжной политике выдаёт объединению свидетельство о включении в Реестр по форме согласно приложению N 4.
4.4. Областной Реестр является документом постоянного хранения.