57. Для присвоения спортивного звания, спортивного разряда по национальным видам спорта заявитель подает в министерство представление с приложением документов одним из следующих способов:
а) путем личного обращения;
б) через организации почтовой связи;
в) в форме электронных документов, которые передаются с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", через официальный сайт министерства: www.irksportmol.ru или с использованием региональной информационной системы "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": http://38.gosuslugi.ru.
58. Представление на присвоение спортивного звания, спортивного разряда по национальным видам спорта подается в министерство в течение одного месяца с момента проведения спортивных соревнований по национальным видам спорта.
59. Должностное лицо управления министерства, ответственное за прием и регистрацию представления и документов, устанавливает:
а) предмет обращения;
б) полномочия заявителя.
60. По просьбе представителя заявителя должностное лицо управления министерства оказывает ему помощь в написании представления.
61. При личном обращении представителя заявителя копии с подлинников документов снимает должностное лицо управления министерства и удостоверяет их при сверке с подлинниками. Подлинники документов возвращаются представителю заявителя в день обращения.
К представлению, направленному через организации почтовой связи, документы прилагаются в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке.
62. Представление регистрируется должностным лицом управления министерства в журнале регистрации представлений в день его поступления в министерство, в котором указывается:
а) порядковый номер, под которым представление зарегистрировано;
б) дата принятия представления и документов, в том числе поступления их через организации почтовой связи;
в) данные о заявителе (наименование, адрес местонахождения с указанием почтового индекса и телефона);
г) фамилия, имя, отчество, дата рождения кандидата на присвоение спортивного звания, спортивного разряда по национальным видам спорта.
63. Журнал регистрации представлений прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью министерства.
64. Днем обращения считается дата регистрации в министерстве представления и документов.
Днем обращения в случае подачи представления и документов в форме электронных документов считается дата регистрации в министерстве представления и документов, подписанных электронной подписью или подписанных лично уполномоченным представителем заявителя в порядке, установленном пунктом 68 Регламента.
65. Заявителю, подавшему представление и документы лично, в день подачи документов выдается расписка-уведомление с указанием даты и номера представления в журнале регистрации представлений.
66. В случае, если представление и документы поданы в форме электронных документов и подписаны электронной подписью, решение о присвоении (отказе в присвоении) спортивного звания, спортивного разряда по национальным видам спорта принимается в порядке, установленном Регламентом.
67. В случае, если представление и документы не подписаны электронной подписью, заявителю в день поступления представления и документов в форме электронных документов направляется уведомление о приеме представления, в котором указывается график приема заявителя в пределах 30 календарных дней со дня поступления в министерство представления и документов в форме электронных документов.
68. Заявитель в пределах указанного в пункте 67 Регламента графика определяет дату и время личного приема для сверки документов и подписания представления, поданных в форме электронных документов.