61. Для получения социальной выплаты заявитель представляет в министерство заявление и документы одним из следующих способов:
а) путем личного обращения в министерство. В этом случае копию с подлинника документа, указанного в подпункте "а" пункта 28 Регламента, снимает должностное лицо министерства и удостоверяет его при сверке с подлинником, при этом подлинник документа возвращается;
б) через организации почтовой связи. В этом случае документ, указанный в подпункте "а" пункта 28 Регламента, представляется в копии, заверенной нотариусом или должностным лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством на совершение нотариальных действий;
в) через Портал.
62. Должностное лицо министерства устанавливает:
а) предмет обращения;
б) полномочия заявителя.
По просьбе заявителя должностное лицо министерства оказывает ему помощь в написании заявления.
63. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений в день его поступления в министерство, в котором указывается:
а) порядковый номер, под которым заявление зарегистрировано;
б) дата принятия заявления и документов, в том числе поступления их через организации почтовой связи;
в) данные о заявителе (наименование, адрес местонахождения с указанием почтового индекса и телефона);
г) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения спортсмена, его тренера.
64. Журнал регистрации заявлений прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью министерства.
65. Днем обращения считается дата регистрации в министерстве заявления и документов.
Днем обращения в случае подачи заявления и документов в форме электронных документов считается дата регистрации заявления и документов, подписанных электронной подписью или подписанных лично представителем заявителя в порядке, установленном пунктом 67 Регламента.
Заявителю, подавшему заявление и документы лично, через представителя, в день подачи документов выдается расписка-уведомление с указанием даты и номера заявления в журнале регистрации заявлений.
66. В случае, если заявление и документы не подписаны электронной подписью, заявителю в день поступления заявления и документов в форме электронных документов направляется уведомление о приеме заявления, в котором указывается график приема заявителя в пределах 30 календарных дней со дня поступления в министерство заявления и документов в форме электронных документов.
67. Заявитель в пределах указанного в пункте 66 Регламента графика определяет дату и время личного приема для сверки документов и подписания заявления и документов, поданных в форме электронных документов.
68. В случае неявки представителя заявителя в определенные в пределах графика дни и время личного приема заявление, поданное в форме электронного документа, не подписанное электронной подписью, считается неподтвержденным и информация о заявителе удаляется из базы данных в течение одного рабочего дня, следующего за последним днем, установленным графиком приема в соответствии с пунктом 66 Регламента. В этом случае заявитель вправе повторно обратиться за предоставлением государственной услуги в порядке, установленном *** 61 Регламента.
69. Общий срок приема, регистрации заявления составляет не более 25 минут.
70. Должностное лицо министерства в срок не позднее пяти рабочих дней со дня истечения срока, установленного пунктом 27 Регламента, проводит проверку документов на отсутствие оснований для отказа в рассмотрении заявления и документов.
71. В случае выявления оснований, изложенных в пункте 34 Регламента, заявителю направляется соответствующее уведомление с указанием причин отказа в рассмотрении заявления и приложением представленных документов.
В случае отсутствия оснований для отказа в рассмотрении документов должностное лицо министерства в срок не позднее пяти рабочих дней со дня истечения срока, установленного пунктом 27 Регламента, передает заявление и документы в комиссию по предоставлению социальной выплаты спортсменам и их тренерам.
Срок уведомления об отказе в рассмотрении документов входит в срок, отраженный в пункте 70 административного регламента.