58. Для присвоения квалификационной категории заявитель подает в министерство представление с приложением документов одним из следующих способов:
а) путем личного обращения;
б) через организации почтовой связи;
в) в форме электронных документов, которые передаются с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", через официальный сайт министерства: www.irksportmol.ru или через Портал.
(в ред. Приказов министерства по физической культуре, спорту и молодежной политике Иркутской области от 27.12.2012 N 106-мпр, от 13.01.2016 N 4-мпр)
59. Должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию представления и документов, устанавливает:
а) предмет обращения;
б) полномочия заявителя.
60. По просьбе представителя заявителя должностное лицо оказывает представителю заявителя помощь в написании представления.
61. При личном обращении представителя заявителя копии с подлинников документов снимает должностное лицо министерства и удостоверяет их при сверке с подлинниками. Подлинники документов возвращаются представителю заявителя в день его обращения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
К представлению, направленному через организации почтовой связи, документы прилагаются в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке.
62. Представление регистрируется должностным лицом министерства в журнале регистрации представлений в день его поступления в министерство, в котором указывается:
а) порядковый номер, под которым представление зарегистрировано;
б) дата принятия представления и документов, в том числе поступления их через организации почтовой связи;
в) данные о заявителе (наименование, адрес местонахождения с указанием почтового индекса и телефона);
г) фамилия, имя, отчество, дата рождения кандидата на присвоение квалификационной категории.
Максимальный срок регистрации представления в журнале регистрации представлений составляет 5 минут.
63. Журнал регистрации представлений прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью министерства.
64. Днем обращения считается дата регистрации в министерстве представления и документов.
65. Днем обращения в случае подачи представления и документов в форме электронных документов считается дата регистрации в министерстве представления и документов, подписанных электронной подписью или подписанных лично уполномоченным представителем заявителя в порядке, установленном пунктом 67 Регламента.
Заявителю, подавшему представление и документы лично, в день подачи документов выдается расписка-уведомление с указанием даты и номера представления в журнале регистрации представлений.