5. Отдел в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
в сфере протокольно-организационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области:
1) подготовка и протокольное обеспечение встреч Губернатора Иркутской области, а также первых заместителей Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по поручению Губернатора Иркутской области (далее - иные должностные лица Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) на высшем и высоком уровнях, в том числе и с участием иностранных представителей;
2) обеспечение в пределах компетенции соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Иркутской области и официального протокола;
3) подготовка и согласование программ мероприятий, связанных с проведением официальных визитов в Иркутскую область, пребыванием официальных делегаций и их сопровождением;
4) организация и подготовка зарубежных поездок Губернатора Иркутской области, иных должностных лиц Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также официальных делегаций Иркутской области;
5) подготовка официальных мероприятий с участием Губернатора Иркутской области, а также иных должностных лиц Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
6) обеспечение письменного перевода на соответствующий язык документов, поступивших на имя Губернатора Иркутской области и исходящих от его имени, а также устного перевода на соответствующий язык в ходе официальных встреч с участием Губернатора Иркутской области, а также иных должностных лиц Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
в сфере обеспечения взаимодействия Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных и внешнеэкономических связей, в том числе с иностранными партнерами:
7) обеспечение оперативного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, его территориальными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, представительствами Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях;
8) информирование соответствующих федеральных органов государственной власти о предстоящих международных переговорах, приглашении иностранных делегаций в пределах установленной компетенции;
9) оформление договоров, соглашений, протоколов и иных документов, связанных с осуществлением Губернатором Иркутской области, а также иными должностными лицами Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области международных и внешнеэкономических связей;
10) обеспечение необходимых согласований проектов соглашений Иркутской области с субъектами иностранных федеративных государств, административно - территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации;
11) организационно-методическая помощь органам местного самоуправления по вопросам осуществления международных связей в рамках компетенции отдела;
12) содействие оформлению общегражданских заграничных и служебных заграничных паспортов для Губернатора Иркутской области, а также иных должностных лиц Правительства Иркутской области и аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, направляемых в заграничную служебную командировку;
в сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам протокола и международных отношений:
13) сбор, обработка и систематизация информации об Иркутской области из международных источников, в том числе подготовка материалов о промышленном потенциале, природных богатствах, социально-экономическом положении, историческом прошлом и достижениях науки и культуры Иркутской области для распространения в средствах массовой информации, ориентированных на зарубежную аудиторию;
14) ознакомление официальных представителей иностранных государств, посещающих Иркутскую область, с информацией об Иркутской области;
15) подготовка материалов к пресс-релизам о международных мероприятиях, визитах и других протокольных событиях в Иркутской области;
16) информирование населения Иркутской области о внешнеэкономической деятельности Иркутской области и состоянии международного сотрудничества Иркутской области с иностранными государствами;
17) взаимодействие с организациями - информационными центрами, открытыми на территории Иркутской области для ознакомления населения Иркутской области с культурой и языками иностранных государств, а также информацией страноведческого характера;
18) сбор, обработка и систематизация поступающей информации по вопросам международной и внешнеэкономической деятельности Иркутской области, визитах официальных делегаций, официальных поездках, консультациях и переговорах и формирование баз данных по соответствующим разделам.
6. Отдел в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности отдела, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.