3.1. При приеме заявления о назначении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лица, замещавшего областную государственную должность главное управление:
проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их, фиксирует выявленные расхождения;
регистрирует поступившее заявление с приложенными документами в журнале регистрации и выдает (направляет) расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень документов.
В том случае, когда к заявлению о назначении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) приложены не все необходимые документы, главное управление возвращает лицу, замещавшему областную государственную должность заявление с представленными документами с разъяснением о том, какие документы необходимо представить.
3.2. Днем обращения за назначением ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) считается день регистрации заявления со всеми необходимыми документами главным управлением.
3.3.После приема заявления главное управление:
регистрирует поступившее заявление с приложенными документами в журнале регистрации;
направляет справку о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж замещения областной государственной должности, копию трудовой книжки и, при необходимости, иные документы лица, замещавшего областную государственную должность, в комитет по труду Иркутской области для проверки правильности исчисления стажа замещения областных государственных должностей, дающего право на ежемесячную доплату к трудовой пенсии по старости (инвалидности);
направляет справку о размере должностного оклада лица, замещавшего областную государственную должность, в главное финансовое управление Иркутской области для проверки правильности размера должностного оклада.
3.4. Комитет по труду Иркутской области в течение трех дней со дня получения документов от главного управления производит проверку правильности исчисления стажа замещения областных государственных должностей, дающего право на ежемесячную доплату к трудовой пенсии по старости (инвалидности) с выдачей соответствующего письменного заключения.
3.5. Главное финансовое управление Иркутской области в течение трех дней со дня получения документов от главного управления производит проверку правильности размера должностного оклада, из которого исчисляется ежемесячная доплата к трудовой пенсии по старости (инвалидности), с выдачей соответствующего письменного заключения.
3.6. Главное управление в месячный срок со дня получения всех необходимых документов осуществляет их проверку, принимает решение о назначении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению либо об отказе в ее назначении, производит расчет размера ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению и о принятом решении сообщает лицу, замещавшему областную государственную должность.
3.7. Решение главного управления о назначении ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) вместе с заявлением областного служащего о назначении ему ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) и всеми необходимыми для назначения ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) документами формируется в пенсионное дело и направляется в орган социальной защиты населения по месту жительства лица, замещавшего областную государственную должность.
В случае проживания лица, замещавшего областную государственную должность за пределами Иркутской области его пенсионное дело остается в главном управлении.
3.8. Ежемесячная доплата к трудовой пенсии по старости (инвалидности) индексируется при индексации пенсии за выслугу лет областным государственным служащим на аналогичный индекс.
Перерасчет размера ежемесячной доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) в связи индексацией пенсии за выслугу лет областным государственным служащим производится главным управлением.