177. Приглашение в Иркутскую область иностранных делегаций осуществляется Губернатором Иркутской области или иными должностными лицами по его поручению.
178. Договоренность о характере и сроках предстоящего визита иностранной делегации в Иркутскую область достигается заблаговременно.
179. Протокольно-организационный отдел уведомляет о приезде иностранных делегаций представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Иркутске.
180. Порядок проведения мероприятий, связанных с приемом (пребыванием) в области иностранных делегаций, регламентируется нормами международного права, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, а также настоящим Регламентом.
181. Решение вопросов, связанных с обеспечением безопасности, возлагается на управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по правоохранительной и оборонной работе. Решение вопросов, связанных с размещением, обеспечением делегации автотранспортом, организацией питания, подготовкой помещения для переговоров, обеспечением сувенирами, обслуживанием членов делегации и сопровождающих лиц, возлагается на исполнительные органы государственной власти Иркутской области, самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в соответствии с их задачами и функциями.
182. Подготовку визитов иностранных делегаций по приглашению Губернатора Иркутской области осуществляет протокольно-организационный отдел. В этих целях протокольно-организационный отдел:
а) разрабатывает предложения о времени и месте встречи с Губернатором Иркутской области, руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
б) разрабатывает с учетом предложений иностранной делегации и предложений соответствующих исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) программу пребывания иностранной делегации в Иркутской области;
в) согласовывает возможность, порядок и сроки посещения иностранной делегацией организаций, расположенных на территории Иркутской области;
г) готовит аналитические и справочные материалы по предстоящему визиту (о стране, главе делегации, существующих связях иностранного государства принимаемой делегации с Иркутской областью, направлениях и перспективах сотрудничества);
д) содействует обеспечению соблюдения протокольных норм в ходе переговоров с иностранной делегацией;
е) при необходимости готовит проект итогового документа по результатам визита иностранной делегации в Иркутскую область, проведенных встреч и переговоров.
183. Управление мобилизационной подготовки Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при необходимости разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности и конфиденциальности при приеме иностранных делегаций.
184. Прием иностранных делегаций в здании Правительства Иркутской области осуществляется:
а) в селекторном зале Губернатора Иркутской области (1 этаж);
б) в малом зале совещаний Губернатора Иркутской области (3 этаж);
в) в зале заседаний Губернатора Иркутской области (5 этаж).
185. При подготовке визитов иностранных делегаций по приглашению Губернатора Иркутской области исполнительные органы государственной власти Иркутской области (самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) оказывают содействие протокольно-организационному отделу в организации визитов иностранных делегаций и проведении встреч и переговоров по вопросам, относящимся к задачам и функциям указанных органов и подразделений, в том числе готовят предложения в программу пребывания иностранной делегации в Иркутской области, обеспечивают проведение мероприятий, связанных с пребыванием иностранной делегации в соответствующих организациях на территории Иркутской области.