154. Подготовка и проведение мероприятий с участием Губернатора Иркутской области (далее в настоящей главе - мероприятия) осуществляются в плановом и внеплановом порядке.
Подготовка и проведение мероприятий в плановом порядке осуществляются в соответствии с планом мероприятий.
Подготовка и проведение внеплановых мероприятий осуществляются по решению Губернатора Иркутской области, которое принимается им:
а) единолично. В этом случае протокольно-организационный отдел Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - протокольно-организационный отдел) направляет служебную записку соответствующим исполнительным органам государственной власти Иркутской области (самостоятельным структурным подразделениям аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) о необходимости подготовки и проведения определенного мероприятия;
б) на основании обоснованных предложений исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), оформленных служебными записками в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктом 155 настоящего Регламента.
155. План мероприятий разрабатывается на очередной календарный месяц и представляет собой перечень мероприятий, подготовка и проведение которых планируется исполнительными органами государственной власти Иркутской области (самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) в соответствующем календарном месяце.
Подготовка плана мероприятий осуществляется на основе обобщенных предложений исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), приглашений для участия в мероприятиях федерального и межрегионального значения, мероприятиях, проводимых в муниципальных образованиях Иркутской области. Указанные предложения в форме служебных записок ежемесячно до 25-го числа месяца, предшествующего периоду планирования, представляются руководителями исполнительных органов государственной власти Иркутской области (самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 25.01.2013 N 13-пп)
Служебная записка, содержащая предложение о мероприятии (далее в настоящей главе - служебная записка), должна быть краткой, с конкретными предложениями о дате, времени, месте и содержании предлагаемого мероприятия. Информация должна быть исчерпывающей, полностью раскрывать замысел предлагаемого мероприятия и способствовать принятию решения Губернатором Иркутской области об участии в нем. Копия указанной служебной записки направляется в протокольно-организационный отдел.
В зависимости от содержания предлагаемого мероприятия приложениями к служебной записке должны быть:
а) сценарный план (программа) проведения мероприятия (повестка совещания), проект тезисов, выступления или доклада;
б) список участников мероприятия (список награждаемых, список выступающих в ходе мероприятия, список лиц, предлагаемых в президиум и т.д.);
в) информационная справка о мероприятии;
г) проект перечня поручений (проект протокола совещания);
д) информация о сувенирной и подарочной продукции, вручаемой Губернатором Иркутской области, с указанием источника финансирования;
е) информация о необходимости предоставления транспортных средств;
ж) другие необходимые документы, касающиеся мероприятия.
Все приложения к служебной записке должны быть подписаны руководителем исполнительного органа государственной власти Иркутской области (самостоятельного структурного подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), согласованы первым заместителем Председателя Правительства Иркутской области, заместителем Губернатора Иркутской области или заместителем Председателя Правительства Иркутской области в соответствии с распределением обязанностей и дополнительно направлены по электронной почте в протокольно-организационный отдел.
156. Проект плана посещения Губернатором Иркутской области муниципального образования Иркутской области разрабатывается управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике во взаимодействии в установленном порядке с местной администрацией соответствующего муниципального образования Иркутской области и направляется в протокольно-организационный отдел.
Проект указанного плана содержит перечень объектов социальной сферы и промышленных объектов, предлагаемых для посещения Губернатором Иркутской области.
На каждый объект составляется информационная справка.
Проект указанного плана также должен содержать список возможных вопросов органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, который должен быть направлен в управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике за 5 календарных дней до проведения мероприятия, с последующей передачей исполнительным органам государственной власти Иркутской области для подготовки информации по предоставленным вопросам.
Вопросы, не предоставленные до указанного срока, рассмотрению во время проведения мероприятия не подлежат.
Управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике организуется встреча Губернатора Иркутской области и лиц, сопровождающих Губернатора Иркутской области при посещении им муниципального образования Иркутской области, с главой соответствующего муниципального образования Иркутской области.
157. Списки лиц, сопровождающих Губернатора Иркутской области при посещении им муниципального образования Иркутской области (далее в настоящей главе - сопровождающие его лица), формируются управлением Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике и представляются в протокольно-организационный отдел.
158. Для обеспечения качественного проведения мероприятия исполнительные органы государственной власти Иркутской области (самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области), ответственные за его проведение (далее в настоящем разделе - организаторы мероприятия), обязаны за 2 дня до проведения соответствующего мероприятия представить в протокольно-организационный отдел уточненные списки лиц, участвующих в мероприятии.
Во всех списках, представляемых в протокольно-организационный отдел, должны быть указаны должность каждого участвующего в мероприятии лица, а также указаны его фамилия, имя и отчество.
Указанные списки должны быть уточнены организатором мероприятия за 10 минут до начала мероприятия.