8. Ведение реестров служащих управлений министерства, за исключением управлений министерства, предусмотренных пунктом 9 настоящего Положения, осуществляется специалистами управлений министерства, на которых в соответствии с должностными регламентами возложены обязанности по ведению кадровой работы по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению, в формате Microsoft Office Excel.
9. Ведение реестра служащих министерства и реестров служащих управлений министерства, расположенных на территории города Иркутска и Усть-Ордынского Бурятского округа, осуществляется отделом кадровой работы в управлении по государственной гражданской службе и кадрам министерства по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению, в формате Microsoft Office Excel.
10. Ведение реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве осуществляется отделом по вопросам государственной гражданской службы и профилактике коррупционных и иных правонарушений в управлении по государственной гражданской службе и кадрам министерства по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению.
11. Реестр служащих министерства и реестры служащих управлений министерства составляются по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах на бумажном носителе за подписью непосредственного руководителя специалиста, осуществляющего ведение соответствующего реестра, и на электронном носителе.
Первые экземпляры реестра служащих министерства и реестров служащих управлений министерства хранятся в ответственном структурном подразделении в соответствии с пунктами 8 и 9 настоящего Положения за ведение указанных реестров.
Вторые экземпляры реестра служащих министерства и реестров служащих управлений министерства на бумажном и электронном носителях направляются в отдел по вопросам государственной гражданской службы и профилактике коррупционных и иных правонарушений в управлении по государственной гражданской службе и кадрам министерства в срок не позднее 1 февраля текущего года.
12. Реестр государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве утверждается министром социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, а в случае его отсутствия заместителем министра социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в установленном законодательством порядке, в срок не позднее 1 марта текущего года.
13. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу в министерство либо в управление министерства, вносятся в реестр служащих министерства либо реестр служащих управления министерства на основании правового акта о назначении на должность государственной гражданской службы не позднее пяти календарных дней со дня их подписания министром социального развития, опеки и попечительства Иркутской области, а в случае его отсутствия заместителем министра социального развития, опеки и попечительства Иркутской области либо начальником управления министерства соответственно.
14. Основанием для исключения сведений о государственном гражданском служащем из реестра служащих министерства, реестров служащих управлений министерства, реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве является расторжение служебного контракта и его увольнение с государственной гражданской службы (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), смерть (гибель) государственного гражданского служащего, а также признание его безвестно отсутствующим или объявление умершим по решению суда, вступившему в законную силу.
Сведения о государственном гражданском служащем исключаются из реестра служащих министерства, реестров служащих управлений министерства, реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве не позднее дня, следующего за днем расторжения служебного контракта и его увольнения с государственной гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в законную силу соответствующего решения суда.
15. Отдел по вопросам государственной гражданской службы и профилактике коррупционных и иных правонарушений в управлении по государственной гражданской службе и кадрам министерства уполномочен запрашивать реестр служащих министерства, реестры служащих управлений министерства в целях ведения реестра государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве и внесения изменений в реестр государственных гражданских служащих в министерстве.
16. Внесение изменений в реестр государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве производится ежеквартально по состоянию на последнее число месяца в текущем квартале.
Министр социального развития,
опеки и попечительства
Иркутской области
В.А.РОДИОНОВ