Основными функциями управления государственной службы и кадров в области кадровой политики и государственной службы являются:
- подготовка проектов областных правовых актов в пределах компетенции управления государственной службы и кадров;
- оформление областных правовых актов на основании представлений соответствующих комиссий по результатам государственного квалификационного экзамена или аттестации областных государственных служащих;
- подготовка предложений по совершенствованию областной правовой базы по вопросам кадровой политики, государственной службы и наград, входящих в компетенцию управления государственной службы и кадров;
- участие в подготовке заключений на законопроекты и проекты областных правовых актов по вопросам кадровой политики, государственной службы и наград;
- реализация областных правовых актов в сфере организации, функционирования и прекращения областной государственной службы;
- использование современных информационных кадровых технологий в деятельности исполнительных органов государственной власти области и областных государственных служащих;
- подготовка губернатору области, руководителю администрации губернатора области, заместителю руководителя администрации губернатора области - помощнику губернатора области, курирующему и контролирующему направление деятельности управления государственной службы и кадров, докладов, аналитических, справочных и других информационных материалов по вопросам кадровой политики, государственной службы и наградам;
- подготовка практических пособий и методических материалов, оказание методической помощи по вопросам поступления на областную государственную службу, прохождения и прекращения областной государственной службы, использования кадрового резерва для замещения государственных должностей областной государственной службы, аттестации областных государственных: служащих исполнительных органов государственной власти области, подготовки, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области, оценке показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности областных
- государственных служащих исполнительных органов государственной власти области и другим вопросам;
- участие во внедрении современных подходов к планированию, организации и оценке достижения конкретных результатов областной государственной службы, ориентированных на обеспечение высокой эффективности труда областных государственных служащих;
- обеспечение порядка поступления на областную государственную службу, и участие в организации проведения конкурсов на замещение вакантных областных государственных должностей областной государственной службы с использованием современных кадровых технологий;
- проведение анализа кадрового состава областной государственной службы;
- формирование качественного кадрового резерва на областные государственные должности областной государственной службы, назначение на которые осуществляет губернатор области и руководитель администрации губернатора области, участие в эффективном его использовании и развитии профессиональных качеств лиц, состоящих в указанном кадровом резерве;
- ведение перечня лиц, состоящих в кадровом резерве на руководящие должности областной государственной службы в администрации губернатора области и иных исполнительных органах государственной власти области;
- обеспечение деятельности кадрового совета администрации области, Общественного совета по наградам при губернаторе Иркутской области, конкурсной комиссии для проведения конкурсов на размещение областных заказов на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области, а также участие в работе иных общественных консультативно-совещательных органов при администрации области по вопросам кадровой политики, государственной службы и наград;
- оказание содействия в работе Совета ветеранов при администрации губернатора области;
- обеспечение квалификационных комиссий кадровыми документами для проведения государственных квалификационных экзаменов при поступлении на областную государственную должность, присвоении очередного квалификационного разряда;
- организация проведения аттестации областных государственных служащих в администрации губернатора области, участие в проведении аттестации областных государственных служащих исполнительных органов государственное власти области, проведение анализа решений аттестационных комиссий, участие в подготовке предложений по результатам аттестации;
- формирование на основе предложений руководителей подразделений, входящих в администрацию губернатора области, и иных исполнительных органов государственной власти области, проектов ежегодных областных заказов на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственное власти области, утверждаемых руководителем администрации губернатора области;
- организация и контроль за качеством обучения, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области в соответствии с областным заказом на переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации областных государственных служащих исполнительных органов государственной власти области на конкурсной основ с применением современных образовательных программ и государственных образовательных стандартов:
- оказание содействия в реализации профессиональной деятельности выпускников высших образовательных учреждений, обучившихся за счет средств областного бюджета, а также подготовка и направление в суд исковых заявлений о возмещении расходов, понесенных из областного бюджета на их поучение, в случаях неисполнения ими обязательств по заключенным договорам с расчетом цены исков;
- создание и ведение баз и банков данных по направлениям деятельности управления государственной службы и кадров, статистического учета и отчетности по количественному и качественному составу областных государственных служащих и их движению;
- ведение реестра областных государственных служащих:
- ведение табельного учета и учета листков нетрудоспособности лиц замещающих областные государственные должности губернатора области, заместителей главы администрации области, работников подразделений, входящих в администрацию губернатора области;
- рассмотрение в установленном порядке материалов по определению стажа замещения областных государственных должностей областной государственной службы;
- ведение личных дел, внесение записей в трудовые книжки и ведение книги учета движения трудовых книжек, ведение и храпение документов по кадровым вопросам лиц, замещающих областные государственные должности губернатора области, заместителей главы администрации области, руководителей и их заместителей исполнительных органов государственной власти области, работников подразделений, входящих в администрацию губернатора области, в установленном законодательством о труде и государственной службе порядке;
- оформление в установленном порядке служебных командировок работникам исполнительных органов государственной власти области: