4. Для участия в конкурсе образовательные учреждения представляют в министерство следующие документы:
а) заявку с указанием общих сведений об образовательном учреждении и показателей работы образовательного учреждения в соответствии с приложением к настоящему Положению;
б) справки об очной форме обучения студентов образовательного учреждения, показавших лучшие спортивные результаты с 1 сентября прошедшего года до 31 августа текущего года;
в) копии паспортов, студенческих билетов и зачетных книжек студентов образовательного учреждения очной формы обучения, показавших лучшие спортивные результаты с 1 сентября прошедшего года до 31 августа текущего года;
г) итоговые протоколы спортивных соревнований или выписки, заверенные общероссийскими спортивными федерациями, Российским студенческим спортивным союзом с указанием соревнований и спортивных результатов студентов образовательного учреждения очной формы обучения за период с 1 сентября прошедшего года до 31 августа текущего года;
д) списки о включении студентов образовательного учреждения очной формы обучения в составы спортивных сборных команд Российской Федерации (основной, резервный);
е) копии дипломов, грамот, благодарственных писем, подтверждающих участие образовательного учреждения в мероприятиях физической культуры и спорта за период с 1 сентября прошедшего года до 31 августа текущего года (при наличии);
ж) копии документов, подтверждающих наличие у образовательного учреждения спортивных сооружений (копии свидетельства о государственной регистрации права на спортивное сооружение либо договора безвозмездного пользования, либо договора аренды спортивного сооружения);
з) копии документов о присвоении спортивных разрядов студентам образовательного учреждения очной формы обучения за период с 1 сентября прошедшего года до 31 августа текущего года;
и) копию устава спортивного клуба образовательного учреждения (при наличии);
к) копии документов, подтверждающих расход денежных средств на физкультурно-спортивную работу, в том числе: на капитальный и текущий ремонты спортивных сооружений, приобретение спортивного инвентаря и спортивной формы, направление студентов образовательного учреждения очной формы обучения для участия в спортивных соревнованиях, аренду спортивных сооружений, заработную плату тренеров;
л) опись документов, представленных на конкурс.
Копии документов, указанных в подпунктах "в", "е" - "и" настоящего пункта, заверяются руководителем образовательного учреждения.
5. Документы, указанные в пункте 4 настоящего Положения (далее - документы), могут быть представлены лично представителем образовательного учреждения или направлены через организации федеральной почтовой связи в срок с 25 сентября до 25 октября текущего года в министерство по адресу: 664003, г. Иркутск, ул. Карла Маркса, 26, тел. 8 (3952) 33-33-38.
Документы должны быть прошиты и пронумерованы.
6. Днем представления документов считается дата их регистрации в министерстве.
Документы регистрируются министерством в журнале регистрации документов в день их представления, а в случае направления через организации федеральной почтовой связи - в день их поступления в министерство.
7. Основаниями для возврата документов являются:
а) представление неполного перечня документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения;
б) представление документов после истечения срока, установленного пунктом 5 настоящего Положения;
в) несоответствие образовательного учреждения условиям, указанным в абзаце первом пункта 2 настоящего Положения.
Министерство в течение 3 рабочих дней со дня регистрации представленных документов проводит проверку на полноту и своевременность представленных документов, а также на соответствие образовательного учреждения условиям, указанным в абзаце первом пункта 2 настоящего Положения.
Министерство в течение 1 рабочего дня со дня выявления неполноты и (или) несвоевременности представленных документов подготавливает и направляет в образовательное учреждение документы с уведомлением о возврате документов с письменным указанием причин возврата.
Образовательное учреждение имеет право повторно представить документы на конкурс в порядке, предусмотренном настоящим Положением, в течение срока, установленного пунктом 5 настоящего Положения.
8. Министерство обеспечивает предварительный подсчет баллов по представленным документам до 10 ноября текущего года.
9. Предварительный подсчет баллов осуществляется по следующим критериям и методике предварительного подсчета баллов:
а) по направлению "Организация учебного процесса по физическому воспитанию":
доля студентов образовательного учреждения очной формы обучения, посещающих учебные занятия по физической культуре, в общей численности студентов образовательного учреждения очной формы обучения (в %), за каждый 1 % - 10 баллов;