1. Настоящий Порядок устанавливает требования к обеспечению возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - граждане), на заседаниях коллегиальных органов службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее – Служба).
Особенности присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов Службы могут быть установлены Положениями об указанных органах.
2. Информация о запланированном к проведению заседании коллегиального органа Службы размещается на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в срок не позднее, чем за три рабочих дня до даты заседания, и включает в себя следующие сведения:
1) дата и время проведения заседания;
2) место проведения заседания с указанием точного адреса помещения;
3) тема проведения заседания;
4) возможность использования информации ограниченного доступа;
5) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области - документ, подтверждающий полномочия.
3. В целях эффективного распределения свободных мест, гражданин, желающий присутствовать на заседании коллегиального органа Службы, не позднее чем за 4 часа до начала проведения заседания, представляет заявку на участие по форме, согласно приложению к настоящему Порядку, в письменном либо электронном виде по адресам: г. Иркутск, ул. Сухэ - Батора, 18, каб. 317; prod@govirk.ru. При получении заявки на участие в заседании в письменном виде проставляется отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявки на участие в заседании в электронной форме устанавливается на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
В случае превышения числа граждан, представивших заявку на участие в заседании, над числом свободных мест, размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Об отсутствии места для размещения гражданам, представившим заявку на участие в заседании, сообщается сотрудником Службы, ответственным за проведение заседания, с использованием средств телефонной связи в срок не позднее чем за 3 часа до начала заседания.
Граждане, не представившие в установленный в настоящем пункте срок заявку на участие в заседании, допускаются к участию в заседании только при наличии свободных мест для размещения.
4. Перед началом заседания граждане проходят процедуру регистрации сотрудником Службы, ответственным за проведение заседания, после чего допускаются к участию в заседании.
5. Гражданин не допускается к участию в заседании в следующих случаях:
1) непредставления заявки на участие в заседании в срок, указанный в пункте 3 настоящего Порядка, - при отсутствии свободных мест для размещения;
2) отсутствия паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также в случае представления интересов средств массовой информации, организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области - документа, подтверждающего полномочия;
3) не прохождения процедуры регистрации в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка;
4) нарушения общественного порядка.
6. В случае если на заседании коллегиального органа Службы планируется использование информации ограниченного доступа, заседание проводится в закрытом режиме и лица, не имеющие права доступа к такой информации к участию в заседании, не допускаются.
Руководитель службы
С.Б. Петров
Приложение
к Порядку обеспечения возможности присутствия граждан (физических лиц) на заседаниях коллегиальных органов службы потребительского рынка и лицензирования Иркутской области