1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой Законодательного собрания вносится в Законодательное собрание депутатами, комитетами, комиссиями Законодательного собрания, руководителями органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, в том числе Усть-Ордынского Бурятского автономного округа, общественными объединениями.
2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой Законодательного собрания оформляется в письменной форме. В ходатайстве должно содержаться описание достижений и заслуг граждан и организаций, являющихся основаниями для возбуждения вопроса о награждении. К ходатайству о награждении Почетной грамотой Законодательного собрания прилагаются копии документов, подтверждающих достижения и заслуги.
3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой Законодательного собрания депутатов Законодательного собрания, осуществляющих свою деятельность на профессиональной постоянной основе, государственных гражданских служащих, работающих в Законодательном собрании, вносится в порядке, утвержденном председателем Законодательного собрания.