1. Для проведения оценки материалов о награждении, обеспечения объективного подхода к поощрению граждан и организаций председатель Законодательного собрания поручает соответствующему комитету, комиссии Законодательного собрания рассмотрение поступившего ходатайства о награждении Почетной грамотой Законодательного собрания.
2. По результатам рассмотрения ходатайства соответствующий комитет, комиссия Законодательного собрания принимает решение о внесении на рассмотрение сессии Законодательного собрания вопроса о награждении Почетной грамотой Законодательного собрания граждан и организаций либо отклонении ходатайства.
3. На основании решения комитета, комиссии коллегия Законодательного собрания принимает решение о включении вопроса о награждении Почетной грамотой Законодательного собрания в повестку дня сессии в порядке, установленном законодательством области.
4. Решение о награждении Почетной грамотой Законодательного собрания принимается на сессии Законодательного собрания и оформляется постановлением Законодательного собрания.