Архивное управление в целях выполнения возложенных на него задач:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные к муниципальные архивы области, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение.
3.2.Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по государственному учету в соответствующие уполномоченный федеральные и областные органы исполнительной власти.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, в организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих кланов развития архивного дела области и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных государственных и муниципальных архивов.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение губернатору области проекты нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивных учреждений.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений.
3.7. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами области решает вопросы о передаче в пределах области документов Архивного фонда области из одних государственных и муниципальных архивов в другие государственные и муниципальные архивы; вносит предложения о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных областей, автономных округов.
3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.
3.10. Координирует и направляет научно - исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе научно -методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.1.2 Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах.
3.13. В установленном порядке проверяет выполнение организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов области в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право Иркутской области на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области.
3.17. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда области за пределы области.
3.18. Организует публикационную и научно - информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.19. Контролирует соблюдение порядка использования архивных документов.
3.20. В пределах компетенции контролирует деятельность государственных архивов по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.
3.21. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области о расходах на содержание архивного управления и непосредственно подчиненных ему государственных архивов, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.
3.22. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета области по финансированию государственных полномочий по архивному делу, осуществляемых органами местного самоуправления.
3.23. Оказывает методическую помощь подведомственным государственным архивам в ведении бухгалтерского и статистического учета и отчетности, организует в пределах своей компетенции контрольно- ревизионную работу во взаимодействии с уполномоченными финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.
3.24. В установленном порядке принимает участие в международном сотрудничестве в сфере архивного дела.
3.25. Организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти профильных архивных документов, находящихся за рубежом.
3.26. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования и охраны документов; в пределах своей компетенции принимает меры по материально - техническому обеспечению подчиненных государственных архивов, организации строительства архивных зданий.
3.27. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно -практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.