3. В целях получения пособия законный представитель ребёнка (далее - законный представитель) подает лично или направляет по почте в уполномоченный орган по месту жительства заявление по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению, с приложением следующих документов (далее - заявление):
1) копия паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность законного представителя;
2) копия свидетельства о рождении ребёнка либо иного документа, удостоверяющего его личность;
3) справка с места жительства о совместном проживании ребёнка с законным представителем;
4) документы, подтверждающие доход законных представителей за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления, для исчисления среднедушевого дохода (справка о заработной плате с места работы (основной и по совместительству), справки о пособиях, пенсиях, других видах доходов, справка из органов службы занятости населения Иркутской области о признании гражданина безработным и размере получаемого им пособия по безработице - для безработных граждан и др.).
4. Уполномоченный орган, при принятии заявления от законного представителя лично, осуществляет необходимую сверку копий документов, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 3 настоящего Положения, с их подлинниками и фиксирует выявленные расхождения.
Копии документов, направленных по почте, должны быть удостоверены в установленном законодательством порядке.
5. Уполномоченный орган регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений о назначении пособия по форме, установленной приложением 2 к настоящему Положению, соответственно по дате его подачи или по соответствующей дате входящей корреспонденции.
6. Уполномоченный орган выдает законному представителю, подавшему заявление лично, расписку-уведомление с указанием даты и номера заявления в журнале регистрации. Расписка-уведомление о регистрации заявлений, направленных по почте, не выдается.
7. Представленные законным представителем сведения, содержащиеся в заявлении, могут быть подтверждены посредством дополнительной проверки (комиссионного обследования), проводимой уполномоченным органом.
8. Уведомление о назначении либо об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа направляется в письменной форме законному представителю уполномоченным органом не позднее чем через 15 дней после обращения законного представителя. При необходимости проведения дополнительной проверки (комиссионного обследования) уполномоченным органом представленных законным представителем сведений данный орган должен в указанный срок направить ему уведомление о проведении такой проверки. В этом случае уведомление о назначении либо об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа должно быть направлено законному представителю не позднее чем через 30 дней после подачи им заявления.
9. Документы, на основании которых принято решение о назначении либо об отказе в назначении пособия, а также оформленное соответствующее решение уполномоченного органа, формируются в личное дело многодетной семьи, которое должно быть прошито, пронумеровано, иметь опись находящихся в нем документов.
10. Личные дела многодетных семей хранятся в уполномоченных органах, сформировавших их. Уполномоченный орган несет ответственность за сохранность личных дел многодетных семей.