9. Проведение конкурса осуществляется стипендиальной комиссией по назначению стипендий (далее - комиссия), состав которой утверждается правовым актом Губернатора Иркутской области.
В состав комиссии входят представители исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также по согласованию представители образовательных учреждений и научных организаций, расположенных на территории Иркутской области.
10. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.
11. Работа комиссии осуществляется в форме заседаний. Возглавляет заседание комиссии председатель комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
Комиссия правомочна принимать решение при наличии не менее половины членов комиссии. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
Каждый член комиссии имеет один голос. В случае равенства голосов председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии, имеет право решающего голоса.
12. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии, и секретарем комиссии.
13. Выдвижение аспирантов для участия в конкурсе с их согласия осуществляют образовательные учреждения и научные организации.
14. Образовательные учреждения и научные организации в срок до 1 октября 2011 года представляют на конкурс в Министерство по адресу: 664011, г. Иркутск, ул. Горького, 31, следующие документы аспирантов (далее - документы):
а) сопроводительное письмо за подписью руководителя (заместителя руководителя) образовательного учреждения или научной организации;
б) выписка из решения ученого совета или иного органа управления образовательным учреждением или научной организации, наделенного соответствующими полномочиями, о выдвижении аспиранта для участия в конкурсе с указанием фамилии, имени, отчества полностью в именительном падеже, года обучения, а также сведений о лицевом счете аспиранта, открытом в кредитной организации;
в) характеристика-рекомендация на аспиранта, в которой указывается специальность, по которой обучается аспирант, тема диссертационного исследования, утвержденная ученым советом или иным органом управления образовательным учреждением или научной организацией, наделенным соответствующими полномочиями, а также объем выполненной работы по теме диссертационного исследования;
г) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность аспиранта;
д) список научных статей, заверенный образовательным учреждением или научной организацией, с отдельным указанием статей, опубликованных самостоятельно и в соавторстве в ведущих рецензируемых российских и зарубежных научных журналах и изданиях, входящих в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук, определяемый Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Перечень ВАК);
е) копии российских и зарубежных патентов, подтверждающие, что аспирант является автором или соавтором изобретения, полезной модели или промышленного образца, заверенные образовательным учреждением или научной организацией;
ж) копии документов, подтверждающие участие аспиранта в выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по заказам организаций, расположенных на территории Иркутской области, заверенные образовательным учреждением или научной организацией, с указанием роли аспиранта в работе;
з) копии документов, подтверждающие участие аспиранта в проектах, победивших в конкурсных мероприятиях Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, заверенные образовательным учреждением или научной организацией, с указанием роли аспиранта в проекте;
и) копии документов, подтверждающие, что аспирант является призером или победителем в российских и зарубежных научных и научно-технических конкурсных мероприятиях (самостоятельно или в составе коллективов ученых), в том числе на получение грантов и субсидий, заверенные образовательным учреждением или научной организацией;
к) справка о сданных кандидатских экзаменах, выданная образовательным учреждением или научной организацией.
15. При приеме документов Министерство:
а) регистрирует представленные документы в день их подачи в журнале регистрации документов;
б) выдает выписку из журнала регистрации документов с указанием даты регистрации в день подачи документов.
16. В течение трех рабочих дней со дня регистрации документов Министерство осуществляет проверку представленных документов.
17. По результатам проверки Министерство в течение трех рабочих дней принимает решение о включении аспиранта в список кандидатов на назначение стипендий (далее - кандидат), либо об отказе во включении аспиранта в указанный список.
18. Решение об отказе во включении аспиранта в список кандидатов на назначение стипендий принимается в случаях:
а) неполного представления документов;
б) представления документов, содержащих недостоверные сведения;
в) если аспиранту за время обучения в образовательном учреждении или научной организации ранее была назначена и выплачена стипендия.