13. Принятие на учет и ведение учета граждан на получение социальных выплат (далее - учет) в соответствии с настоящим Положением осуществляется:
1) областными государственными учреждениями - в отношении работников областных государственных учреждений;
2) департаментом образования Иркутской области - в отношении победителей ежегодного областного конкурса "Учитель года";
3) департаментом социальной защиты населения Иркутской области - в отношении победителей областного конкурса "Лучший социальный работник";
4) департаментом культуры и архивов Иркутской области - в отношении творческих работников - членов творческих союзов, действующих на территории Иркутской области;
5) администрацией Губернатора Иркутской области - в отношении победителей областного конкурса на звание "Лучший участковый уполномоченный милиции ГУВД по Иркутской области".
14. Гражданин, имеющий в соответствии с настоящим Положением право и претендующий на получение социальной выплаты, подает в соответствующее областное государственное учреждение, исполнительный орган государственной власти Иркутской области (далее - орган, осуществляющий ведение учета) заявление о постановке на учет и следующие документы (с приложением их копий):
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина;
2) справка с места жительства гражданина с указанием членов его семьи;
3) документы, удостоверяющие личность членов семьи гражданина;
4) документы, подтверждающие родственные отношения гражданина и членов его семьи;
5) правоустанавливающие документы на занимаемое жилое помещение;
6) справки органов технической инвентаризации, Управления Федеральной регистрационной службы по Иркутской области о наличии либо отсутствии в собственности гражданина либо в собственности членов его семьи жилого помещения;
7) документы, подтверждающие факт нуждаемости в жилых помещениях.
15. Орган, осуществляющий ведение учета:
1) сверяет подлинники документов с их копиями;
2) формирует учетные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат;
3) формирует и ведет список граждан на предоставление социальных выплат (приложение 2 к настоящему Положению).
16. Учетные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, должны быть прошиты, пронумерованы, иметь опись находящихся в них документов. Обеспечение учета и сохранности учетных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, обеспечивает орган, осуществляющий ведение учета.
17. Формирование списков граждан на предоставление социальных выплат осуществляется в хронологической последовательности, в которой граждане были приняты на учет. Граждане, принятые на учет в один день, включаются в список граждан на предоставление социальных выплат в алфавитном порядке.