7. Распределение между одаренными детьми путевок осуществляется в следующем порядке:
а) предоставление путевок одаренным детям, лично не менее одного года принимавшим участие в двух и более муниципальных, областных, межрегиональных или всероссийских мероприятиях в области культуры и искусства, проводимых на конкурсной основе (выставках, фестивалях, конкурсах), на обеспечение отдыха и оздоровления одаренных детей с учетом очередности заявок, поданных законными представителями одаренных детей (далее - заявки);
(пп. "а" в ред. Приказа министерства культуры и архивов Иркутской области от 11.05.2012 N 35-мпр-о)
б) предоставление путевок одаренным детям, в составе творческих коллективов не менее одного года принимавших участие в двух и более муниципальных, областных, межрегиональных или всероссийских мероприятиях в области культуры и искусства, проводимых на конкурсной основе (выставках, фестивалях, конкурсах), в порядке рассмотрения ходатайств руководителей творческих коллективов о выделении путевок (далее - ходатайство).
(пп. "б" в ред. Приказа министерства культуры и архивов Иркутской области от 11.05.2012 N 35-мпр-о)
8. Заявки составляются в свободной форме с указанием фамилии, имени, отчества, контактных телефонов, места работы, адреса фактического проживания, паспортных данных законного представителя (законных представителей) одаренного ребенка (детей), фамилии, имени, отчества одаренного ребенка (детей), в интересах которого действует законный представитель.
К заявке прилагаются:
а) копия паспорта или свидетельства о рождении ребенка (детей);
б) копии дипломов ребенка (детей);
в) справка об отсутствии медицинских противопоказаний при направлении несовершеннолетних в организации отдыха и оздоровления.
(пп. "в" введен Приказом министерства культуры и архивов Иркутской области от 16.09.2015 N 49-мпр-о (ред. 22.10.2015))
9. Ходатайство составляется в свободной форме за подписью руководителя творческого коллектива с указанием наименования, места нахождения (в случае наличия государственной регистрации - юридического адреса) творческого коллектива, фамилии, имени, отечества, контактных телефонов его руководителя, количества одаренных детей, в отношении которых творческий коллектив ходатайствует о выделении путевок.
К ходатайству прилагаются:
а) согласие законных представителей одаренного ребенка (детей) на отдых и оздоровление одаренного ребенка (детей), составленное в свободной форме;
б) копии документов, подтверждающих участие творческих коллективов в двух и более муниципальных, областных, межрегиональных или всероссийских мероприятиях в области культуры и искусства, проводимых на конкурсной основе (выставках, фестивалях, конкурсах) за год, предшествующий дню обращения;
(в ред. Приказа министерства культуры и архивов Иркутской области от 11.05.2012 N 35-мпр-о)
в) список детей - участников творческого коллектива с указанием фамилий, имен, отчеств одаренных детей, дат их рождения, реквизитов паспортов (свидетельств о рождении), сроков занятий в творческом коллективе, заверенный подписью руководителя коллектива;
г) справка об отсутствии медицинских противопоказаний при направлении несовершеннолетних в организации отдыха и оздоровления на каждого ребенка, включенного в список детей - участников творческого коллектива, предусмотренный подпунктом "в" настоящего пункта.
(пп. "г" введен Приказом министерства культуры и архивов Иркутской области от 16.09.2015 N 49-мпр-о (ред. 12.10.2015))
10. Заявки и ходатайства (с приложением документов, указанных в пунктах 8, 9 настоящего Порядка) представляются в Государственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования Иркутский областной учебно-методический центр культуры и искусства "Байкал" (далее - УМЦ) лично, посредством организаций федеральной почтовой связи по адресу: 664003, г. Иркутск, ул. Тимирязева, 6а, посредством электронной связи по адресу e-mail: umc_baikal@mail.ru или посредством факсимильной связи по номеру телефона/факса: 20-71-10.
(в ред. Приказа министерства культуры и архивов Иркутской области от 16.09.2015 N 49-мпр-о)
День начала и день окончания приема заявок, ходатайств (с приложением документов, указанных в пунктах 8, 9 настоящего Порядка) определяется извещением о порядке организации работы по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей в году, в котором обеспечивается отдых и оздоровление детей, подлежащем ежегодному официальному опубликованию не позднее дня начала приема заявок, ходатайств (с приложением документов, указанных в пунктах 8, 9 настоящего Порядка).
Продолжительность приема заявок, ходатайств (с приложением документов, указанных в пунктах 8, 9 настоящего Порядка) не может составлять менее 14 календарных дней.
(п. 10 в ред. Приказа министерства культуры и архивов Иркутской области от 11.05.2012 N 35-мпр-о)
11. УМЦ регистрирует заявки и ходатайства в журнале регистраций обращений по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей в день их поступления. Присвоенный порядковый номер и дата регистрации сообщаются лицам, лично представившим заявку (ходатайство), либо посредством телефонной и (или) электронной связи не позднее дня ее получения по почте или электронной почте. Заявки и ходатайства, поступившие после дня окончания приема заявок, ходатайств (с приложением документов, указанных в пунктах 8, 9 настоящего Порядка), регистрации не подлежат.
(в ред. Приказа министерства культуры и архивов Иркутской области от 11.05.2012 N 35-мпр-о)
12. Для распределения между одаренными детьми путевок министерством не позднее 10 дней после дня окончания приема заявок, ходатайств (с приложением документов, указанных в пунктах 8, 9 настоящего Порядка) распоряжением министерства создается комиссия по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей (далее - комиссия) и утверждается ее состав. В состав комиссии включаются представители министерства, руководители областных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет министерство, а также по согласованию - представители органов исполнительной власти Иркутской области и общественных объединений Иркутской области.
(в ред. Приказа министерства культуры и архивов Иркутской области от 11.05.2012 N 35-мпр-о)