(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 23.11.2015 N 591-пп)
4. Муниципальные акты и дополнительные сведения к ним, подлежащие включению в Регистр в соответствии с Законом (далее - дополнительные сведения), направляются в Институт с сопроводительным письмом главы муниципального образования Иркутской области с указанием перечня муниципальных актов с реквизитами (дата принятия, номер, наименование органа (должностного лица) местного самоуправления муниципального образования Иркутской области, принявшего (издавшего) акт, наименование акта) и дополнительных сведений к ним, а также сведений об официальном опубликовании (обнародовании) муниципальных актов (далее - сопроводительное письмо).
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 18.04.2016 N 236-пп, от 15.07.2019 N 548-пп)
5. В случае, если муниципальные акты и дополнительные сведения к ним представлены для включения в Регистр на бумажном носителе в виде заверенных копий и в электронном виде без использования усиленной квалифицированной электронной подписи (на машиночитаемом носителе - компакт-диске, дискете, флеш-накопителе или по электронной почте), такие муниципальные акты регистрируются уполномоченным сотрудником Института в журнале входящей корреспонденции посредством указания реквизитов сопроводительного письма и проставления на сопроводительном письме штампа регистрации входящей корреспонденции.
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 18.04.2016 N 236-пп, от 15.07.2019 N 548-пп)
6. В случае, если муниципальные акты и дополнительные сведения к ним представлены для включения в Регистр в электронном виде по электронной почте с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, такие муниципальные акты регистрируются уполномоченным сотрудником Института в журнале входящей корреспонденции посредством указания реквизитов сопроводительного письма после прохождения процедуры признания подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи.
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 18.04.2016 N 236-пп, от 15.07.2019 N 548-пп)
7. Муниципальные акты на бумажном носителе, представляемые для включения в Регистр, и дополнительные сведения к ним должны быть заверены в соответствии с "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утвержден и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 года N 1185-ст).
(п. 7 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 27.05.2021 N 369-пп)
7(1). Муниципальные акты в электронном виде, как с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так и без использования усиленной квалифицированной электронной подписи, представляются для включения в Регистр с соблюдением следующих требований:
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 17.05.2024 N 376-пп)
1) электронная версия муниципальных актов должна иметь расширение "doc", "docx" или "odt" с возможностью обработки в текстовом редакторе не ниже Microsoft Word 2003 (далее - электронная версия);
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 17.05.2024 N 376-пп)
2) не допускается включение в электронную версию муниципальных актов гиперссылок, скрытых таблиц, графических объектов (герб, рисунок, схема и т.п.) по вопросам, не связанным с содержанием данных муниципальных актов;
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 27.05.2021 N 369-пп)