Порядок организации работы по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан в Иркутской области, а также возмещения расходов в связи с их предоставлением
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Иркутской области от 17 декабря 2008 года N 117-оз "О формах предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан в Иркутской области" (далее - Закон Иркутской области) и определяет порядок организации работы по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг категориям граждан, указанным в статье 2 Закона Иркутской области (далее - получатели мер социальной поддержки), а также порядок возмещения расходов в связи с их предоставлением.
2. Предоставление мер социальной поддержки в форме денежной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - компенсация), в том числе в части расходов на поставку твердого топлива, включая его доставку, осуществляется территориальными подразделениями (управлениями) министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области по месту жительства получателя мер социальной поддержки (далее - территориальное подразделение).
3. При приеме заявления о назначении компенсации и необходимых документов территориальное подразделение:
1) устанавливает наличие всех необходимых документов;
2) проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
3) снимает копии с представленных документов;
4) регистрирует заявление и документы в журнале регистрации заявлений.
4. Территориальное подразделение формирует личное дело на каждого получателя мер социальной поддержки, в отношении которого принято решение о назначении компенсации, в виде сброшюрованного комплекта документов, обеспечивает учет указанных личных дел и их сохранность.
В случае утраты личного дела территориальное подразделение принимает меры к его восстановлению.
5. В целях взаимодействия по вопросам организации предоставления компенсации территориальное подразделение заключает соглашения с организациями, осуществляющими содержание и ремонт жилых помещений и (или) предоставляющими коммунальные услуги либо осуществляющими расчет платы за жилое помещение и коммунальные услуги (далее - организации ЖКХ) по месту жительства получателей мер социальной поддержки.
6. Для расчета сумм компенсаций территориальное подразделение ежемесячно в срок до 20 числа текущего месяца направляет в организации ЖКХ на электронном и бумажном носителях реестр получателей мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (далее - Реестр) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с заполненными графами 2 - 8, 14 - 21.
7. Организации ЖКХ в течение 5 рабочих дней со дня получения Реестра производят расчет сумм компенсаций, подлежащих выплате получателям мер социальной поддержки, и направляют Реестр в территориальное подразделение на электронном и бумажном носителях с заполненными графами 1, 9 - 13, 22 - 31.
8. Перечисление денежных средств на выплату компенсации производится территориальным подразделением на счет организации федеральной почтовой связи, банка или иной организации, осуществляющей выплату (доставку) компенсации, ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были предоставлены жилищно-коммунальные услуги, в соответствии с Реестром.
9. При приеме заявления о назначении денежной компенсации расходов на поставку твердого топлива, включая его доставку (далее - денежная компенсация), и необходимых документов территориальное подразделение:
1) устанавливает наличие всех необходимых документов;
2) проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
3) снимает копии с представленных документов;
4) регистрирует заявление и документы в журнале регистрации заявлений.
10. Выплата денежной компенсации осуществляется путем перечисления территориальным подразделением соответствующих денежных средств на счет организации федеральной почтовой связи, банка или иной организации, осуществляющей выплату (доставку) компенсации.
11. Территориальное подразделение формирует личные дела получателей мер социальной поддержки. Личные дела хранятся в территориальном подразделении, которое несет ответственность за их сохранность.
12. Территориальное подразделение для осуществления выплаты денежной компенсации формирует реестр получателей мер социальной поддержки в части поставки твердого топлива, включая его доставку.
13. Возмещение расходов организаций ЖКХ, связанных с предоставлением ими мер социальной поддержки в натуральной форме получателям мер социальной поддержки (далее - расходы по оплате ЖКУ) производится территориальным подразделением на основании договоров, заключенных с организациями ЖКХ, и документов, подтверждающих понесенные ими расходы:
1) Реестр по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;
2) акты сверки по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, подписанные со стороны организации ЖКХ;
3) журналы учета заявок населения на оперативное устранение неисправностей и повреждений инженерного оборудования в жилом доме.
14. Организации ЖКХ ежемесячно, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляют в территориальное подразделение Реестр на бумажных и электронных носителях.
15. Территориальное подразделение ежемесячно проводит проверку обоснованности расходов по оплате ЖКУ, предъявляемых к возмещению организациями ЖКХ (далее - проверка обоснованности расходов), на основании документов, указанных в подпунктах 1 и 3 пункта 13 настоящего Порядка, с отражением результатов в акте сверки.