3. При приеме заявления о назначении компенсации и необходимых документов территориальное подразделение:
1) устанавливает наличие всех необходимых документов;
2) проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
3) снимает копии с представленных документов;
4) регистрирует заявление и документы в журнале регистрации заявлений.
4. Территориальное подразделение формирует личное дело на каждого получателя мер социальной поддержки, в отношении которого принято решение о назначении компенсации, в виде сброшюрованного комплекта документов, обеспечивает учет указанных личных дел и их сохранность.
В случае утраты личного дела территориальное подразделение принимает меры к его восстановлению.
5. В целях взаимодействия по вопросам организации предоставления компенсации территориальное подразделение заключает соглашения с организациями, осуществляющими содержание и ремонт жилых помещений и (или) предоставляющими коммунальные услуги либо осуществляющими расчет платы за жилое помещение и коммунальные услуги (далее - организации ЖКХ) по месту жительства получателей мер социальной поддержки.
6. Для расчета сумм компенсаций территориальное подразделение ежемесячно в срок до 20 числа текущего месяца направляет в организации ЖКХ на электронном и бумажном носителях Реестр получателей мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (далее - Реестр) по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку с заполненными графами 2 - 8, 14 - 21.
7. Организации ЖКХ в течение 5 рабочих дней со дня получения Реестра производят расчет сумм компенсаций, подлежащих выплате получателям мер социальной поддержки, и направляют Реестр в территориальное подразделение на электронном и бумажном носителях с заполненными графами 1, 9 - 13, 22 - 31.
8. Перечисление денежных средств на выплату компенсации производится территориальным подразделением на счет организации федеральной почтовой связи, банка или иной организации, осуществляющей выплату (доставку) компенсации, ежемесячно в качестве авансового платежа до 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были предоставлены жилищно-коммунальные услуги в соответствии с Реестром.