Действующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

3. Основные функции ЭПК

Основными функциями ЭПК являются:

3.1. рассмотрение и принятие решений об утверждении:

3.1.1. описей дел, документов постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной, машиночитаемой (электронной) и другой специальной документации;

3.1.2. перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче в государственные и муниципальные архивы;

3.1.3. перечней номеров особо ценных дел, документов, (номерника);

3.1.4. описей особо ценных дел;

3.1.5. актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, из фондов государственных и муниципальных архивов;

3.2. рассмотрение и принятие решений о согласовании:

3.2.1. методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов;

3.2.2. списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

3.2.3. инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций - источников комплектования государственных архивов;

3.2.4. описей дел по личному составу;

3.2.5. переработанных, усовершенствованных описей;

3.2.6. актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

3.2.7. актов описания архивных документов, переработки описей;

3.3. рассмотрение и принятие решений:

3.3.1. о фондировании документов;

3.3.2.об определении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

3.3.4. о продлении сроков временного хранения документов архивных фондов области в организациях-источниках комплектования архивов до их передачи на постоянное хранение;

3.4. вынесение рекомендаций по результатам обсуждения:

3.4.1. информации о работе ЭК организаций - источников комплектования архивов по вопросам экспертизы ценности документов и включения их в состав архивных фондов области;

3.4.2. спорных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.