4.1. Орган по аккредитации направляет организациям, участвующим в конкурсе инструкцию для того, чтобы претенденты смогли правильно оформить заявку на участие в конкурсе и свои конкурсные предложения.
4.2. Инструкция участникам конкурса содержит:
- адрес для связи с лицом, у которого можно получить разъяснения относительно условий проведения конкурса;
- указание о форме и количестве экземпляров заявки (конкурсного предложения), направляемого в адрес конкурсной комиссии;
- порядок внесения и оформления изменений в конкурсное предложение после его представления участникам в конкурсную комиссию;
- порядок оформления конкурсного предложения, требования к его визированию;
- требования к оформлению подписей лиц, заверяющих подлинность конкурсного предложения;
- указания о способе представления заявок и предложений (лично под расписку, заказной почтой и т.д.);
- требования к заковке конкурсных предложений;
- требования к процедуре передачи предложения в конкурсную комиссию;
- ссылка на конфиденциальность любой документации, составляемой в рамках проводимого конкурса;
- другие необходимые сведения.
4.3. Организации, участвующие в конкурсе, подготавливают и направляют в установленный срок в орган по аккредитации конкурсные документы, оформленные в установленном порядке.
4.4. Для участия в конкурсе заявитель направляет в адрес органа по аккредитации следующие документы:
- заявка на участие в конкурсе (прилагается);
- копии учредительных документов;
- копия свидетельства о государственной регистрации;
- копия лицензии на оптовую реализацию алкогольной продукции;
- справка налогового органа о постановке на налоговый учет, о налоговых и других обязательных платежах:
- справка о декларировании объемов алкогольной продукции на последнюю отчетную дату;
- копия документа, подтверждающего право собственности на помещения для хранения алкогольной продукции, транспортные средства, технологическое оборудование или их аренду;
- копия свидетельства об аккредитации испытательной лаборатории участника конкурса или испытательных лабораторий, с которыми претендент имеет договоры на проведение испытаний качества алкогольной продукции;
- справка о заключенных за последние 12 месяцев договорах на поставку алкогольной продукции для розничной торговли и общественного питания;
- письменное обязательство претендента о представлении в орган по аккредитации сведений об объемах и номенклатуре поставляемой для торговли и общественного питания алкогольной продукции, а также о результатах контроля ее качества.