60. Проект документа Службы визируется исполнителем, согласовывается начальником отдела Службы, подготовившим проект, согласовывается заместителем руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей, а также отделами Службы, сфера деятельности которых затрагивается в проекте документа.
Согласование (визирование) оформляется в виде визы на втором экземпляре документа, который остается в отделе юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы. Виза состоит из наименования должности визирующего, его личной подписи и даты, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)
Срок согласования (визирования) проекта документа каждым должностным лицом Службы не должен превышать одного рабочего дня, следующего за днем получения проекта документа, а в случае необходимости подготовки отдельного заключения, анализа большого объема документов, осуществления правовой оценки - не более трех рабочих дней, следующих за днем получения проекта документа.
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)
Если проект документа поступил на согласование (визирование) до 16-00 час., то срок согласования (визирования) начинается в день поступления проекта документа, если после 16-00 час. - срок согласования (визирования) начинается со следующего рабочего дня.
61. При отсутствии согласованной позиции соответствующих должностных лиц Службы по проекту документа замечания, особое мнение и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе и прилагаются к проекту документа.
62. По результатам рассмотрения проекта документа и прилагаемых к нему замечаний, особого мнения и дополнений (при наличии) руководитель Службы принимает одно из следующих решений:
подписывает проект документа, подготовленный отделом Службы, являющимся ответственным исполнителем, без учета мнения соответствующих должностных лиц Службы;
возвращает проект документа на доработку;
созывает совещание с целью выработки единой позиции по проекту документа с участием отделов Службы, заместителя руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей.
63. Проекты документов, представляемые на подпись руководителю Службы, подлежат обязательному согласованию заместителем руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей.
64. Согласованию отделом юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы подлежат:
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)
проекты приказов и распоряжений по реализации полномочий Службы в установленной сфере деятельности;
проекты распоряжений по кадровым вопросам;
проекты договоров (контрактов, соглашений);
проекты документов, подготовленных по результатам рассмотрения обращений граждан;
проекты иных исходящих из Службы документов, которым, по мнению руководителя Службы, заместителя руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей, необходима правовая оценка.