20. По решению руководителя Службы в Службе проводятся совещания.
Состав лиц, участвующих в совещании, определяется руководителем Службы на основании соответствующих предложений отдела Службы, ответственного за подготовку и проведение совещания.
21. Совещания с приглашением небольшого количества участников проводятся в служебных кабинетах должностных лиц Службы. Организационная работа по подготовке и проведению совещания (приглашение участников, заказ пропусков, подготовка материалов, ведение протокола) осуществляется отделом Службы, ответственным за подготовку и проведение совещания.
В случае приглашения большого числа участников (свыше 20) информация о планируемом совещании (запрос помещения, дата и время проведения, персональный состав приглашенных, необходимость использования технических средств документирования и отображения, иное необходимое материально-техническое обеспечение, иная необходимая информация) представляется в Управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в письменном виде за подписью руководителя Службы.
22. Материалы к обсуждению представляются участникам совещания отделом Службы, на который возложена их подготовка, не позднее чем за 2 дня до даты проведения совещания.
23. Ведение протокола совещания возлагается на помощника руководителя Службы.
(п. 23 в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)
24. В случае проведения межведомственного совещания протокол направляется для визирования руководителям соответствующих органов исполнительной власти.
25. Копия протокола совещания рассылается помощником руководителя Службы исполнителям (в том числе заинтересованным органам исполнительной власти) в течение 2 рабочих дней, а содержащего срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)
26. По итогам совещания:
начальники отделов Службы:
знакомят сотрудников отделов с поручениями руководителя Службы, данными на совещании;
организуют исполнение указанных поручений, определяют ответственных исполнителей;
информируют заместителя руководителя Службы, курирующего данное направление деятельности в соответствии с распределением обязанностей, о результатах исполнения указанных поручений;
заместители руководителя Службы:
осуществляют контроль за своевременностью исполнения поручений по курируемым направлениям деятельности;
информируют руководителя Службы о результатах исполнения указанных поручений.
27. Организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения совещания возлагается на отдел Службы, инициирующий проведение совещания, или отделы Службы, к компетенции которых относятся данные вопросы.
28. Контроль за организационно-техническим обеспечением подготовки и проведения совещания возлагается на заместителя руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей.