73. Контроль за исполнением документов (поручений), включая поручения руководителя Службы и заместителей руководителя Службы, обеспечивается помощником руководителя Службы.
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)
Контроль исполнения документов (поручений) включает в себя: постановку документа (поручения) на контроль, проверку прохождения и своевременного доведения документа (поручения) до исполнителя, напоминание (первичное - за 5 дней до срока исполнения документа (поручения), повторное - за 1 день), предварительную проверку в режиме упреждающего контроля, снятие документа (поручения) с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах (перечнях поручений), осуществляется по пунктам.
74. Помощник руководителя Службы прекращает контроль в случае:
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)
решения всех поставленных в документе (поручении) вопросов и направления ответа по существу (если документ требовал ответа). Промежуточный ответ не является основанием для признания документа исполненным;
принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Службе (на основании документированной информации соответствующих отделов Службы).
75. Основанием для снятия с контроля документа (поручения) является:
копия исходящего письма с приложенным к ней документом, по которому дано поручение;
служебная записка, представленная на имя руководителя Службы начальником отдела Службы, отвечающего за исполнение документа (поручения), завизированная заместителем руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей.
Если Служба является соисполнителем по поручению, исполнение поручения снимается с контроля на основании подготовленного ответственным исполнителем проекта документа и направленного в Службу на согласование (визирование) либо на основании документа, подготовленного и направленного Службой в адрес ответственного исполнителя.
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 09.12.2015 N 19-спр)
76. Помощник руководителя Службы каждый понедельник представляет руководителю Службы, заместителю руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей информацию о находящихся на контроле документах (поручениях), сроках исполнения, не исполненных в срок документах (поручениях).
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)