Недействующий

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 18.03.2016)

13. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ПОРУЧЕНИЙ)


73. Контроль за исполнением документов (поручений), включая поручения руководителя Службы и заместителей руководителя Службы, обеспечивается помощником руководителя Службы.

(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)

Контроль исполнения документов (поручений) включает в себя: постановку документа (поручения) на контроль, проверку прохождения и своевременного доведения документа (поручения) до исполнителя, напоминание (первичное - за 5 дней до срока исполнения документа (поручения), повторное - за 1 день), предварительную проверку в режиме упреждающего контроля, снятие документа (поручения) с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения.

Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах (перечнях поручений), осуществляется по пунктам.

74. Помощник руководителя Службы прекращает контроль в случае:

(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)

решения всех поставленных в документе (поручении) вопросов и направления ответа по существу (если документ требовал ответа). Промежуточный ответ не является основанием для признания документа исполненным;

принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Службе (на основании документированной информации соответствующих отделов Службы).

75. Основанием для снятия с контроля документа (поручения) является:

копия исходящего письма с приложенным к ней документом, по которому дано поручение;

служебная записка, представленная на имя руководителя Службы начальником отдела Службы, отвечающего за исполнение документа (поручения), завизированная заместителем руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей.

Если Служба является соисполнителем по поручению, исполнение поручения снимается с контроля на основании подготовленного ответственным исполнителем проекта документа и направленного в Службу на согласование (визирование) либо на основании документа, подготовленного и направленного Службой в адрес ответственного исполнителя.

(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 09.12.2015 N 19-спр)

76. Помощник руководителя Службы каждый понедельник представляет руководителю Службы, заместителю руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей информацию о находящихся на контроле документах (поручениях), сроках исполнения, не исполненных в срок документах (поручениях).

(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)