45. Документы со сроками исполнения менее 10 дней либо документы с резолюцией Губернатора Иркутской области "оперативно" (далее - срочные и оперативные) доводятся до исполнителей в день их поступления в Службу.
(п. 45 в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 09.12.2015 N 19-спр)
46. Датой получения документа на рассмотрение руководителем Службы, заместителем руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей является дата, проставленная на документе в штампе регистрации.
47. Датой получения документа на рассмотрение начальником отдела Службы является дата поступления документа в отдел Службы.
48. Документы с резолюциями (поручениями) руководителя Службы, заместителей руководителя Службы оформляются и рассылаются исполнителям отделом юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы в течение дня, а срочные и оперативные поручения - незамедлительно.
(в ред. Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 20.03.2014 N 9-спр)
Начальник отдела Службы, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод" ("свод информации"), является ответственным исполнителем документа (поручения) в Службе, организует работу по его исполнению и несет ответственность за его исполнение.
49. Изменение ответственного исполнителя осуществляется на основании резолюции руководителя Службы либо заместителя руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей давшего поручение.
50. Письменные или устные предложения с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляются руководителю Службы или заместителю руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей начальником отдела Службы в срок не более одного дня с даты поступления документа в отдел Службы, а по срочным и оперативным документам - незамедлительно. Представление указанных предложений в более поздние сроки не допускается.
В случаях, когда поручение выходит за сферу ведения соисполнителей (отделов Службы), определенных поручением, начальники отделов Службы обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции, а ответственный исполнитель представляет руководителю Службы, заместителю руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей давшему поручение, дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в срок не более трех рабочих дней с даты регистрации документа, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
51. Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное, своевременное исполнение поручения и обязаны в сроки, установленные ответственным исполнителем, представить ему все необходимые материалы и сведения.
Соисполнители не вправе самостоятельно направлять давшему поручение уполномоченному должностному лицу Службы информацию об исполнении документа, минуя ответственного исполнителя.
52. В случае, если поручение руководителя Службы, заместителя руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель на следующий день после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет руководителю Службы, заместителю руководителя Службы в соответствии с распределением обязанностей объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения и о предлагаемых мерах ответственности в отношении сотрудников Службы, виновных в неисполнении поручения.