9. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы комиссии, принимаемым на заседании комиссии и утверждаемым ее председателем. В случае необходимости проводятся внеплановые заседания комиссии.
Подготовка материалов к заседанию комиссии осуществляется исполнительными органами государственной власти Иркутской области, к сфере деятельности которых относятся вопросы, включенные в повестку заседания комиссии, а также ответственными за их подготовку в соответствии с годовым планом работы комиссии.
Подготовка материалов к заседанию комиссии может осуществляться также территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и организациями в случае, если они являются инициаторами включения соответствующего вопроса в повестку заседания комиссии.
Повестка заседания комиссии согласовывается с начальником Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Иркутской области и утверждается председателем комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания комиссии.
(п. 9 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 27.10.2014 N 536-пп)
10. Заседания комиссии проводятся в соответствии с годовым планом работы комиссии председателем комиссии или по его поручению первым заместителем председателя комиссии (заместителем председателя комиссии) председателя комиссии. Внеплановые заседания комиссии проводятся в случае необходимости по решению председателя комиссии.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 30.05.2023 N 449-пп)
В случае невозможности присутствия на заседании комиссии лица, входящего в состав комиссии, в заседании комиссии принимает участие лицо, замещающее в установленном порядке его должность, по согласованию с председателем комиссии.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины лиц, входящих в состав комиссии.
(п. 10 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 27.10.2014 N 536-пп)
11. Секретарь комиссии организует подготовку заседаний комиссии, в том числе уведомляет не менее чем за 3 рабочих дня до дня заседания комиссии лиц, входящих в состав комиссии, о повестке, дате, месте и времени проведения заседания комиссии.
Не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания комиссии органы и организации, указанные в абзацах втором, третьем пункта 9 настоящего Положения, направляют секретарю комиссии материалы по вопросам, включенным в повестку заседания комиссии, список лиц, приглашенных на заседание комиссии, предложения в проект решения комиссии, а также иные дополнительные материалы.
Время, предоставляемое для докладов лицам, выступающим на заседаниях комиссии, не должно превышать 15 минут, для содокладов - 10 минут, для информационных сообщений - 5 минут.
Материалы, указанные в абзаце втором настоящего пункта, не позднее чем за 1 рабочий день до дня заседания комиссии представляются секретарем комиссии председателю комиссии для ознакомления и утверждения. Председатель комиссии при наличии недостатков в указанных материалах возвращает их для доработки, при этом председатель комиссии может принять решение о переносе заседания комиссии с определением даты и времени проведения заседания комиссии.