ГУБЕРНАТОР КОРЯКСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 06 декабря 2001 года N 396

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ И ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫХ НАГРАДАХ

УТРАТИЛО СИЛУ:

Постановление губернатора КАО от 30.08.2004 N 326

На основании ст.8 Закона Корякского автономного округа "Об Администрации Корякского автономного округа", Закона Корякского автономного округа "О структуре Администрации Корякского автономного округа"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить положение об отделе кадров и правительственных наградах (Приложение 1).

Губернатор
Корякского автономного округа
В.А. Логинов

Приложение N I к постановлению
Губернатора Корякского автономного
округа N 396 от 06.12.2001 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ И ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫХ НАГРАДАХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров и правительственных наград является структурным подразделением Администрации Корякского автономного округа и подчиняется непосредственно Губернатору Корякского автономного округа.

1.2. Отдел кадров и правительственных наград в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Корякского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Корякского автономного округа, Регламентом работы Администрации округа, настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ отдела кадров и правительственных наград

2.1. Формирование профессионального, стабильного трудового коллектива Администрации округа.

2.2. Создание действенного резерва кадров для выдвижения на руководящие и ответственные должности Администрации округа.

2.3. Организация и проведение подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров государственных служащих Администрации округа.

2.4. Оформление, ведение и хранение личных дел сотрудников Администрации округа в соответствии с установленными требованиями.

2.5. Ведение персонального учета государственных служащих, оформление пенсионных дел и Определение трудового стажа государственной службы.

3. ФУНКЦИИ отдела кадров и правительственных наград

3.1. Разработка, оформление штатного расписания совместно со структурными подразделениями Администрации округа.

3.2. Документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, представление отпусков работникам Администрации.

3.3. Прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкциями о порядке ведения трудовых книжек, своевременное внесение в трудовую книжку записей о переводе, перемещении, поощрения и др.

3.4. Ведение учета личного состава работников Администрации округа, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника, подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников Администрации округа.

3.5. Ведение учета работающих в Администрации округа военнообязанных, составление отчетов.

3.6. Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам по их заявлениям.

3.7. Ведение табельного учета рабочего времени.

3.8. Контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением правил внутреннего распорядка работниками Администрации округа.

3.9. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работающих в Администрации округа.

3.10. Выдача удостоверений вновь принятым работникам Администрации округа и обеспечение возврата удостоверений уволенными работникам.

3.11. Ежемесячная подготовка распоряжений Губернатора Корякского автономного округа о назначении премий по итогам работы за месяц.

3.12. Осуществление контроля за юбилейными датами рождения работников администрации, подготовка постановлений о их награждении.

3.13. Подготовка распоряжений Губернатора округа по командировкам работников Администрации округа.

3.14. Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком.

3.15. Подготовка материалов для проведения аттестации работников Администрации округа.

3.16. Ведение соответствующей документации и составление установленной отчетности по кадрам.

3.17. Обеспечение материалов для проведения конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы.

3.18. Подготовка и оформление материалов на комиссию по награждению государственными наградами.

3.19. Своевременное оформление постановлений Губернатора округа о награждении государственными наградами.

3.20. Ведение учета и контроль за вручением государственных наград.

3.21. Своевременное составление установленной отчетности о движении наградных знаков и документов к ним согласно требованиям наградного законодательства.

4. Отдел кадров и правительственных наград в целях выполнения указанных функций имеет право:

4.1. Получать от структурных подразделений документы, необходимые для выполнения своих функций.

4.2. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Администрации округа.

4.3. Участвовать в работе комиссий Администрации округа по вопросам кадровой политики.

4.4. Ходатайствовать перед руководством Администрации округа о поощрении отличившихся работников и о наказании нарушителей трудовой дисциплины.

4.5. Запрашивать в структурных подразделениях Администрации округа характеристики на работников, представляемых к поощрениям.

4.6. Запрашивать пояснительные записки от нарушителей трудовой дисциплины.

4.7. Запрашивать в структурных подразделениях Администрации округа предложения по составлению графиков отпусков.

4.8. Запрашивать отдел по бухгалтерскому учету и отчетности справки о заработной плате работников для оформления пенсии.

4.9. Получать в правовом департаменте сведения об изменениях трудового законодательства, разъяснения действующего законодательства и порядок его применения.

5. РУКОВОДСТВО отделом кадров и правительственных наград

5.1. Отдел кадров и правительственных наград подчиняется непосредственно Губернатору Корякского автономного округа.

5.2. Губернатор Корякского автономного округа утверждает Положение об отделе кадров и правительственных наград.

5.3. Губернатор Корякского автономного округа поощряет заведующего отделом кадров и правительственных наград и налагает в необходимых случаях дисциплинарное взыскание.

5.4. Возглавляет Отдел кадров и правительственных наград Заведующий отделом, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором округа в порядке, определенном действующим законодательством.

5.5. Заведующий Отделом кадров и правительственных наград несет персональную ответственность за исполнение Отделом функций, определенных настоящим Положением.