Развитию архивной службы области будет содействовать участие в федеральной целевой программе "Культура России (2006-2011 годы)" и реализация мероприятий областной целевой программы "Архивные учреждения Новгородской области на 2010-2012 годы", утвержденной постановлением Администрации области от 02.02.2010 N 32.
Особое внимание в 2011-2013 годах будет уделено решению вопросов, связанных с обеспечением сохранности, комплектования и учета Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Планируется проведение следующих мероприятий:
реконструкция незавершенного строительством здания площадью 7000 кв.метров для государственного архива Новгородской области. Cофинансирование данного мероприятия предусмотрено федеральной целевой программой "Культура России (2006-2011 годы)";
создание страхового фонда архивных документов и приобретение современного оборудования для реставрации и обработки документов;
выявление уникальных и особо ценных документов в государственных архивах области в целях организации их специального хранения и учета, формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и Новгородской области;
развитие автоматизированной системы централизованного государственного учета документов Архивного фонда области, в том числе формирование отраслевого программного комплекса "Архивный фонд";
обеспечение стабильного пополнения государственных и муниципальных архивов области документами Архивного фонда Российской Федерации;
обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций в целях обеспечения социальных прав граждан;
продолжение работы по выявлению сведений и созданию базы данных о местонахождении документов по личному составу, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
Особое внимание будет уделено мероприятиям по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле на территории Новгородской области.
Продолжится работа по подготовке, переподготовке и укреплению кадрового состава специалистов архивной службы области.
В целях информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов, а также научного использования архивных документов предусмотрены мероприятия:
по подготовке современных справочно-информационных изданий:
в 2012 году - путеводитель по фондам Государственного архива Новгородской области (часть 1. Фонды дореволюционного периода);
по организации выставок архивных документов, посвященных знаменательным и юбилейным датам:
в 2011 году - к 20-летию деятельности рабочей группы общественной редакционной коллегии Новгородской областной Книги Памяти; к 600-летию основания Новгородского Вяжищского монастыря;
в 2012 году - к 85-летию со дня рождения основателя общероссийского движения по поиску и захоронению военнослужащих Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Н.И. Орлова; к 85-летию со дня рождения писателя Д.М. Балашова; к 75-летию со дня рождения писателя Б.С. Романова; к 85-летию создания районов Новгородской области;
в 2013 году - к 400-летию Дома Романовых.
Кроме того, в 2012 году планируется организация и проведение выставки, посвященной развитию туризма в Новгороде, в 2013 году - выставки, посвященной "культурной революции" (радио, газеты, кино и др.).
В 2011-2013 годах планируется организация и проведение совместных выставок государственных и муниципальных архивов области.
С целью популяризации архивных документов в 2011-2013 годах планируется:
проведение в 2011 году круглого стола - к 65-летию государственного областного учреждения "Государственный архив новейшей истории Новгородской области";
публикация статей в периодической печати, подготовка теле- и радиопередач, проведение экскурсий;
проведение ежегодной научной конференции;
участие в научной конференции историков-архивистов "Документальное наследие Новгорода и Новгородской земли. Проблемы сохранения и научного использования";
исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации;
предоставление архивных документов пользователям для научно-исследовательских, краеведческих, культурно-просветительских, генеалогических, познавательных и практических целей.
Будет продолжена научно-публикаторская деятельность, планируются к изданию: