4.1. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.
4.2. Председатель комиссии:
осуществляет непосредственное руководство деятельностью комиссии;
созывает заседания комиссии и определяет повестку дня;
дает членам комиссии поручения, связанные с реализацией решений комиссии.
4.3. Заместитель председателя комиссии исполняет обязанности председателя комиссии во время его отсутствия.
4.4. Секретарь комиссии отвечает за делопроизводство, готовит материалы к заседаниям комиссии, оповещает членов комиссии о времени и месте проведения ее заседания, рассматриваемых вопросах и осуществляет контроль за доведением решений комиссии до исполнителей.
4.5. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, утверждаемыми председателем комиссии, и настоящим Положением. Заседания комиссии проводятся по мере поступления предложений от субъектов информационного взаимодействия, но не реже чем 1 раз в 2 месяца.
4.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины списочного состава членов комиссии.
Члены комиссии участвуют в ее заседаниях без права замены. В случае невозможности присутствия члена комиссии на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде.
4.7. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим считается голос председательствующего.
4.8. Решения, принимаемые на заседании комиссии, оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании и секретарь комиссии. Особое мнение членов комиссии излагается в письменном виде и прилагается к протоколу заседания комиссии.
4.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет комитет информатизации и связи Новгородской области.
(в ред. распоряжений Администрации Новгородской области от 03.06.2011 N 161-рз, от 21.05.2012 N 155-рз)
Утвержден
распоряжением
Администрации области
от 09.09.2010 N 276-рз