ПОЛОЖЕНИЕ об архивном управлении области
1. Общие положения
1.1. Архивное управление области (далее управление) создается Администрацией Новгородской области и является органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 4 декабря 2000 года N 766; НГР:ru53dmj200000106}
1.2. Управление выполняет следующие функции:
реализация государственных программ развития архивного дела;
контроль за выполнением организациями всех форм собственности установленных требований обеспечения сохранности и использования архивных документов.
1.3. Управление в своей деятельности подчиняется Губернатору области и заместителю Главы администрации, управляющему Делами Администрации области.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
1.4. Управление в своей работе руководствуется федеральными и областными законами, иными федеральными и областными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.
1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в управлении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Новгородской области, счет по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в кредитных учреждениях; гербовую печать со своим наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
1.6. Место нахождения управления: 173001, Великий Новгород, Новолучанская ул., д.10, архивное управление области.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 4 декабря 2000 года N 766; НГР:ru53dmj200000106}
2. Основные цели и задачи деятельности управления
2.1. Управление осуществляет деятельность по достижению следующих целей:
организационное обеспечение комплектования, хранения и использования Архивного фонда области в государственных архивах;
совершенствование и оптимизация сети и структуры государственных архивов и архивных учреждений области;
обеспечение законных прав и гарантий граждан и юридических лиц в получении информации в государственных архивах области;
внедрение современных информационных технологий в архивное дело, вхождение в единую информационную систему Федеральной архивной службы России и Международного совета архивов;
организация внедрения унифицированной системы организационно-распорядительной документации совместно с иными органами исполнительной власти области;
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
2.2. Основные задачи деятельности управления:
организует и контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на хранение в государственные архивы, пополнения Архивного фонда области документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций, партий, движений и граждан, определяет сроки передачи документов из городских и районных архивов области с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;
контролирует соблюдение установленного порядка и условий хранения документов в государственных и ведомственных архивах области;
организует внедрение в практику работы архивов области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов области в необходимом для них оборудовании и материалах;
ведет государственный учет документов архивного фонда области;
осуществляет экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивы области;