3.1. Для выделения финансовых средств на компенсационные выплаты работникам администрация предприятия (работодатель) обращается в органы труда и занятости с заявлением (Приложение N 1).
В заявлении указываются:
численность работников, вынужденно переведенных на условия неполного рабочего времени на срок более двух месяцев;
предполагаемая сумма и период предоставления компенсационных выплат.
К заявлению о выделении финансовых средств прилагаются:
а) копия приложения 4 к Инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации от 6 марта 1992 г. N 4 "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций";
б) банковская справка о платежеспособности предприятия;
в) справка о наличии собственных оборотных средств;
г) копия приказа о переводе работников предприятия на условия неполного рабочего времени;
д) программа мероприятий по финансово-экономическому оздоровлению предприятия;
е) документы о своевременном и полном объеме произведенных предприятием отчислений страховых взносов в Фонд занятости.
3.2. Органы труда и занятости рассматривают заявления предприятий, отвечающих одновременно всем перечисленных в п.2.2. настоящего Порядка условиям.
3.3. Для принятия решения о выделении финансовых средств органы труда и занятости могут запрашивать у работодателей необходимую им информацию, а также привлекать экспертов для оценки финансово-экономического состояния предприятия.
3.4. Решение о предоставлении (отказе) финансовых средств принимается органами труда и занятости по каждому предприятию отдельно в течение месяца со дня получения от предприятия заявления на выделение финансовых средств для компенсационных выплат работникам с учетом перечисленных в разделе 2 настоящего Порядка условий и оформляется Приказом (Приложения 2 и 3).
Администрации предприятия высылается копия приказа (решения) о принятом органами труда и занятости решении.
3.5. На основании принятого Управлением решения о предоставлении финансовых средств соответствующий орган труда и занятости заключает с администрацией предприятия Договор (Приложение 4).
В качестве основных условий предоставления финансовых средств в Договоре предусматриваются:
обязательная приостановка вынужденных увольнений на весь период предоставления предприятию финансовых средств на компенсационные выплаты;
использование предоставляемых финансовых средств исключительно на компенсационные выплаты работникам;
право контроля со стороны органов труда и занятости за правильностью начисления и выплаты компенсаций администрацией предприятия.
В Договоре устанавливается период, за который будут производиться начисления компенсации работникам. При этом первым месяцем, за который будут производиться начисления компенсационных выплат работникам, считается месяц, в котором подано заявление в органы труда и занятости о предоставлении финансовых средств или любой последующей по решению администрации предприятия.
3.6. Администрация предприятия ежемесячно в соответствии с условиями п.2.1. настоящего Порядка производит начисление компенсаций по каждому работнику за расчетный период и определяет общую сумму необходимых финансовых средств для выплаты компенсаций.
Начисление компенсаций каждому работнику работающему на условиях неполного рабочего времени производится начиная с третьего месяца, но не более шести месяцев подряд.
3.7. На основании произведенных расчетов администрация предприятия ежемесячно составляет и представляет в органы труда и занятости по месту нахождения предприятия заявку на перечисление финансовых средств (Приложение 5).
3.8. Выплата компенсаций работникам производится администрацией предприятия один раз в месяц в том же порядке, что и заработная плата.