2.1. Для включения гражданина в областной Регистр формируется выплатное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых гражданину установлена ежемесячная денежная выплата, состоящее из следующих документов:
2.1.1. Информация, распечатанная из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь" об учетных данных гражданина и об удостоверениях (свидетельствах, справках).
2.1.2. Заявление гражданина.
Гражданам, имеющим право на получение ежемесячной денежной выплаты только по одному основанию и получающим соответствующие льготы на 31 декабря 2004 года, назначение ежемесячной денежной выплаты производится без заявления и представления документов.
2.1.3. Копия документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).
2.1.4. Копии (выписки) документов, дающих право на получение мер социальной поддержки, и документов, на основании которых выданы удостоверения (свидетельства, справки).
2.1.5. Сведения о жилищных условиях, выданные организациями и предприятиями жилищно-коммунального комплекса, в которых указываются:
- занимаемая площадь, в том числе жилая;
- газ (природный, ёмкостной, баллонный);
- холодное водоснабжение (центральное или автономное);
- горячее водоснабжение (центральное, автономное);
- отопление (центральное, печное или газовый котел);
- канализация (центральная, выгребная яма).
2.1.6. Информация, распечатанная из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь", о назначении ежемесячной денежной выплаты.
2.1.7. Итоговая информация о предоставленных мерах социальной поддержки за текущий год.
2.2. В случае изменения информации (ФИО, документа, удостоверяющего личность, категории, способа выплаты, смены удостоверения и т.д.) в выплатное дело гражданина заносится информация, распечатанная из базы данных программного комплекса "Адресная социальная помощь", с измененными данными и копии всех документов, на основании которых внесены изменения.