4.1. Сведения в государственную долговую книгу вносятся на основании документов, содержащих условия государственного долгового обязательства.
4.2. Документы, содержащие условия государственного долгового обязательства, представляются соответствующим органом в департамент финансов в срок, не превышающий два дня с момента возникновения (изменения, дополнения) соответствующего обязательства.
4.3. Внесение сведений о государственном долговом обязательстве в государственную долговую книгу, которая ведется в электронном виде, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации в Книге регистрации.
Государственная долговая книга на бумажном носителе формируется ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца.
4.4. Подтверждением внесения долгового обязательства в государственную долговую книгу служит отметка в виде оттиска штампа (приложение 3), проставленная департаментом финансов на последнем листе документа, содержащего условия государственного долгового обязательства. Отметка содержит регистрационный номер, дату внесения в государственную долговую книгу и заверяется подписью руководителя департамента финансов или уполномоченного им лица.
4.5. Внесение сведений об изменении, дополнении государственного долгового обязательства производится на основании подтверждающих внесение изменений, дополнений документов в срок, указанный в пунктах 3.4 и 4.3 настоящего Положения.
Прекращенные (погашенные) государственные долговые обязательства исключаются из государственной долговой книги по состоянию на 1 января очередного финансового года.
4.6. Государственная долговая книга, выполненная на бумажном носителе, хранится в департаменте финансов в течение 10 лет.
Временная передача государственной долговой книги может осуществляться по основаниям и в порядке, определенными законодательством Российской Федерации.