8. Получатели ежеквартальных денежных выплат обращаются в территориальные органы социальной защиты населения по месту жительства и предоставляют следующие документы, необходимые для назначения ежеквартальной денежной выплаты:
1) заявление одного из членов семьи по форме, предусмотренной приложением N 1 к настоящему порядку;
2) документ, удостоверяющий личность получателя ежеквартальной денежной выплаты, и его копия;
3) удостоверение о праве на меры социальной поддержки в соответствии со ст.21 Федерального закона "О ветеранах" от 12 января 1995 года N 5-ФЗ и его копия;
4) копия титульного листа сберегательной книжки для перечисления ежеквартальной денежной выплаты на лицевой счет получателя денежной выплаты.
9. Дата приема заявления регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений территориального органа социальной защиты населения.
10. Территориальный орган социальной защиты населения:
1) осуществляет прием документов, указанных в пункте 8 настоящего порядка (оригиналы документов возвращаются), заверяет их копии;
2) проверяет сведения, указанные в представленных документах;
3) открывает карточку учета гражданина (с вводом информации обо всех членах семьи), претендующего на получение ежеквартальной денежной выплаты, в базу данных программного комплекса "Адресная социальная помощь";
4) формирует выплатное дело - сброшюрованный комплект документов, на основании которых заявителю производится назначение ежеквартальной денежной выплаты, состоящее из следующих документов:
информация, распечатанная из программного комплекса "Адресная социальная помощь";
документы, указанные в пункте 8 настоящего порядка.
5) направляет в департамент социальной защиты населения Костромской области сформированное выплатное дело в 3-х дневный срок после принятия документов, указанных в пункте 8 настоящего порядка;
6) в случае изменения данных о получателе ежеквартальной денежной выплаты:
принимает документы от получателя ежеквартальной денежной выплаты;
в 1-дневный срок сообщает полученную информацию в департамент социальной защиты населения Костромской области в электронном виде по форме, указанной в приложении N 2 к настоящему порядку;
в 5-ти дневный срок направляет принятые документы в департамент социальной защиты населения Костромской области.
11. Департамент социальной защиты населения Костромской области:
1) принимает в 5-дневный срок после получения выплатного дела гражданина, претендующего на получение ежеквартальной денежной выплаты, решение о назначении или об отказе в назначении ежеквартальной денежной выплаты получателю денежной выплаты на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов;
2) в случае положительного решения о назначении ежеквартальной денежной выплаты вносит информацию в сегмент областного Регистра граждан, имеющих право на получение ежеквартальной денежной выплаты (далее - областной регистр получателей денежной выплаты) - открывает карточку учета в программном комплексе "Назначение и выплата пособий, компенсаций";
3) в случае отказа в удовлетворении заявления гражданина, претендующего на право получения ежеквартальной денежной выплаты, в 5-ти дневный срок после принятия решения направляет гражданину соответствующее решение с указанием причин отказа и порядка обжалования вынесенного решения и одновременно возвращает все принятые документы;
4) в случае изменения данных, влияющих на назначение ежеквартальной денежной выплаты, в выплатное дело получателя ежеквартальной денежной выплаты заносит информацию, распечатанную из базы данных программного комплекса "Назначение и выплата пособий и компенсаций", с измененными данными и документы, полученные от территориального органа социальной защиты населения.
5) выплатное дело, сформированное на каждого получателя ежеквартальной денежной выплаты, хранится в департаменте социальной защиты населения Костромской области.