ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА И СОДЕРЖАНИЯ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА КАЗНЫ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Настоящий порядок ведения Реестра недвижимого имущества казны Костромской области (далее - Порядок) устанавливает порядок ведения реестра недвижимого имущества казны Костромской области, регулирует отношения по организации содержания и учету недвижимого имущества казны за исключением земельных участков, участков недр, лесов, водных и других природных объектов.
1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
Реестр недвижимого имущества казны Костромской области (далее - Реестр) - областная информационная система, представляющая собой построенную на единых методологических и программно-технических принципах совокупность государственных баз данных и документов, содержащая описание объектов учета и сведения о них, подлежащие учету в соответствии с настоящим Порядком. Реестр является составной частью реестра государственного имущества Костромской области;
Объект учета - объект недвижимости, находящийся в государственной собственности Костромской области или в общей долевой собственности Костромской области и иных лиц, не закрепленный на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за государственным унитарным предприятием или государственным учреждением;
Регистратор - комитет по управлению госимуществом уполномоченный на осуществление деятельности по ведению учета объектов казны в реестре (далее - комитет).
Сводный реестр - информационная база данных, обобщающая сведения об объектах, состоящих на учете регистратора;
Ведение реестра - осуществление в соответствии с настоящим порядком деятельности, направленной на формирование и поддержание в актуальном состоянии реестра;
Учет недвижимого имущества казны - упорядоченная система сбора, регистрации информации в денежном выражении о недвижимом имуществе казны.
Содержание недвижимого имущества казны - деятельность но обслуживанию и эксплуатации недвижимого имущества казны.
1.2. Основными задачами учета недвижимости имущества казны Костромской области является:
- обеспечение полного и непрерывного учета недвижимого имущества казны;
- формирование информационной базы данных, содержащей достоверную информацию о составе недвижимого имущества казны, его техническом состоянии, стоимостных и иных характеристиках;
- повышение эффективности управления и содержания недвижимого
имущества казны.
1.3. Данные реестра предназначены для обеспечения принятия управленческих решений главой администрации области и комитетом по управлению госимуществом и контроля за их выполнением.
1.4. Недвижимое имущество казны Костромской области подлежит обязательному учету в реестре.
1.5. Недвижимое имущество казны Костромской области подлежит бухгалтерскому учету в порядке, установленном действующим законодательством.
2.1. Каждый объект недвижимого имущества казны Костромской области учитывается в реестре под реестровым номером.
2.2. Ведение реестра осуществляется на бумажных и магнитных носителях информации. При несоответствии записей на бумажном и магнитном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.
2.3. Ведение реестра на магнитных носителях осуществляется в форме внесения сведении об объектах учета в информационные базы данных, структура и требования к правилам ведения которых определяются комитетом.
Информационная база данных должна содержать информацию в объеме сведений карты реестра государственной собственности на объект учета.
2.4. Ведение реестра на бумажных носителях осуществляется путем оформления и ведения учетных дел, заводимых на каждый объект учета, а также путем оформления сводных ведомостей.
В состав Учетного дела включаются:
- опись содержащихся в деле документов;
- данные о праве собственности Костромской области на объект учета;
- правоустанавливающие документы на объект учета (договор, судебное решение, свидетельство о праве на наследство и др.);
- план земельного участка, на котором расположен объект учета;