5.1. Структурные подразделения аппарата администрации (далее структурные подразделения) осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и утвержденными губернатором Костромской области положениями о структурных подразделениях.
(в ред. постановления губернатора Костромской области N 477 от 26.06.2006 года)
В соответствии с распределением обязанностей, утвержденных губернатором Костромской области, структурные подразделения курируют губернатор Костромской области, заместители губернатора Костромской области, руководитель аппарата администрации области и управляющий делами губернатора Костромской области.
5.2. Структурные подразделения обеспечивают деятельность администрации области, аппарата администрации по вопросам, входящим в сферу их ведения, и взаимодействуют с соответствующими федеральными органами государственной власти, с государственными органами власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области и организациями.
5.3. Структурные подразделения в пределах своих полномочий осуществляют следующие функции:
а) подготавливают для рассмотрения внесенные в администрацию области проекты актов, по которым требуется решение губернатора Костромской области;
б) подготавливают проекты поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области и руководителя аппарата администрации области;
в) обеспечивают контроль за выполнением решений администрации области, поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области и руководителя аппарата администрации области;
г) участвуют в подготовке материалов и оформлении решений, принимаемых на заседаниях, проводимых губернатором Костромской области, заместителями губернатора Костромской области, руководителем аппарата администрации области;
д) обеспечивают губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области и руководителя аппарата администрации области необходимыми аналитическими и информационными материалами;
е) подготавливают проекты актов для внесения их в администрацию области;
ж) осуществляют организационно-техническое обеспечение заседаний администрации области, организуют документооборот и ведение архива в аппарате администрации, а также представление соответствующей информации о деятельности администрации области;
з) осуществляют в установленном порядке материально-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации и социально-бытовое обслуживание работников;
и) осуществляют другие возложенные на них функции.
5.4. Руководители и государственные гражданские служащие структурных подразделений аппарата администрации назначаются на должность и освобождаются от должности губернатором Костромской области и подчиняются руководителю аппарата администрации области.
5.5. Руководитель структурного подразделения аппарата администрации:
а) осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение функций и состояние исполнительской дисциплины;
б) рассматривает внесенные в администрацию области проекты актов и другие документы по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения, визирует указанные проекты и подписывает экспертные заключения на них;
в) участвует в заседаниях администрации области, заседаниях у губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, заседаниях комиссий, советов, совещаниях у руководителя аппарата администрации, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения структурного подразделения;
г) по поручению губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, руководителя аппарата администрации области участвует в заседаниях федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти области;
д) запрашивает у органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, других организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых в администрации области;
е) привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых в администрации области, представителей органов исполнительной власти, научных учреждений и других организаций;
ж) направляет на рассмотрение в соответствующие исполнительные органы государственной власти области документы, поступившие в администрацию области (структурное подразделение) от органов государственной власти и органов местного самоуправления, иных органов и организаций, по которым не требуется решения администрации области, или возвращает отправителям документы, внесенные в администрацию области (структурное подразделение) с отступлением от правил, установленных Регламентом администрации области;
з) распределяет обязанности между сотрудниками подразделения;
и) представляет губернатору Костромской области предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников подразделения и наложении на них взысканий.
5.6. Заместители руководителя структурного подразделения обеспечивают организацию работы по выполнению функций подразделения в установленной сфере деятельности в соответствии с распределением обязанностей между ними и руководителем подразделения.
В случае временного отсутствия руководителя структурного подразделения его обязанности исполняет один из его заместителей.
5.7. Должностные обязанности государственных гражданских служащих содержатся в должностных регламентах, утверждаемых губернатором Костромской области.