4.1. Государственный заказчик сообщает о проведении конкурса путем опубликования объявлений в средствах массовой информации. Срок подачи заявки на участие в конкурсе не может быть менее 45 дней со дня опубликования извещения о проведении конкурса .
Объявление о конкурсе должно содержать следующую информацию:
- о наименовании и об адресе организатора открытого конкурса;
- о времени и месте проведения открытого конкурса;
- о требованиях к участникам открытого конкурса, установленных организатором открытого конкурса;
- о порядке, месте и сроках подачи заявок на участие в открытом конкурсе;
- о видах, количестве и месте поставки топлива;
- о предварительной цене поставляемого топлива;
- о желательных и требуемых сроках поставки топлива;
- о способе, порядке и месте получения конкурсной документации;
- об условиях и способе расчета за доставку топлива.
Конкурсная документация должна содержать следующую информацию:
- инструкции по подготовке заявок на участие в конкурсе;
- требования к участникам открытого конкурса, установленные организатором открытого конкурса;
- требования к заявкам на участие в открытом конкурсе;
- критерии оценки участников конкурса, по которым будет определяться победитель;
- сведения о порядке, месте и сроке подачи заявок на участие в открытом конкурсе;
- способы разъяснений положений конкурсной документации;
- сроки действия заявок на участие в открытом конкурсе;
- сведения о месте, дате и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе;
- сведения о порядке вскрытия конвертов и рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе;
- основные условия заключения договора, способ расчета за поставленное топливо;
- первоначальная (предварительная) цена поставляемого топлива;
- контактный телефон.
4.4. Заявка на участие в конкурсе оформляется в письменном виде, скрепляется подписью и печатью и представляется в запечатанном конверте государственному заказчику.
Конверт с заявкой на участие в конкурсе, полученной заказчиком по истечении срока приема заявок, не вскрывается и возвращается поставщику.
4.5. Государственный заказчик обязан хранить конфиденциальную информацию поставщиков.
4.6. Председатель конкурсной комиссии на заседании конкурсной комиссии вскрывает конверты с заявками на участие в открытом конкурсе в предусмотренном конкурсной документацией месте и времени.