9. Рассмотрение материалов, представленных на соискание премии, осуществляется комиссией.
Персональный состав комиссии утверждается распоряжением губернатора Костромской области.
Комиссию возглавляет председатель. В случае отсутствия председателя комиссии ее заседания проводит заместитель председателя комиссии.
10. Комиссия осуществляет следующие функции:
1) самостоятельно определяет порядок своей работы, в том числе порядок голосования и определения лауреата премии;
2) рассматривает и оценивает материалы и приложения к ним;
3) в случае необходимости привлекает к участию в работе комиссии экспертов в сфере литературоведения, специалистов библиотек (без права голоса).
11. Комиссия вправе не присуждать премию в следующих случаях:
1) если на соискание премии отсутствуют претенденты;
2) если в ходе рассмотрения материалов претенденты набрали 5 и менее баллов.
В случае принятия решения не присуждать премию комиссия вправе определить поощрительные премии для награждения претендентов в пределах средств, выделенных на присуждение премии.
В случае, если в ходе голосования комиссия определила несколько лауреатов, денежная часть премии распределяется между лауреатами в равных долях в пределах средств, выделенных на присуждение премии.
12. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.
Решение комиссии оформляется протоколом, подписываемым председателем комиссии (в случае его отсутствия - заместителем председателя комиссии) и секретарем комиссии.