3. В случае изменения данных, влияющих на назначение мер социальной поддержки беременной женщине, в выплатное дело беременной женщины или кормящей матери заносится информация, распечатанная из базы данных программных комплексов "Адресная социальная помощь" и "Назначение и выплата пособий, компенсаций", с измененными данными, а также копии всех документов, на основании которых внесены изменения.
4. При смене беременной женщиной или кормящей матерью места постоянного жительства в пределах Костромской области выплатное дело по запросу территориального органа социальной защиты населения пересылается по новому месту постоянного жительства.
5. Снятие с учета производится следующим образом:
1) территориальный орган социальной защиты населения закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Адресная социальная помощь" с указанием даты и причины закрытия и в течение 3-х дней информацию о прекращении выплаты ежемесячной компенсации беременной женщине или кормящей матери, по форме, указанной в приложении N 2 к Порядку назначения и предоставления ежемесячной денежной компенсации на частичную компенсацию расходов на питание беременным женщинам и кормящим матерям, проживающим в Костромской области, передает в департамент социальной защиты населения Костромской области;
2) департамент социальной защиты населения Костромской области закрывает электронную карточку учета в программном комплексе "Назначение и выплата пособий, компенсаций" с указанием даты и причины закрытия;
3) территориальный орган социальной защиты населения:
вносит в выплатное дело беременной женщины или кормящей матери информацию о закрытии карточки учета, распечатанную из программного комплекса "Адресная социальная помощь";
после получения сведений о выплаченных суммах ежемесячной компенсации беременным женщинам или кормящим матерям из департамента социальной защиты населения Костромской области вносит в выплатное дело информацию о выплаченных суммах ежемесячной компенсации, распечатанную из программного комплекса "Назначение и выплата пособий, компенсаций";
выплатное дело передает в архив.
После сдачи всех статистических отчетов за текущий год закрытые электронные карточки учета переводятся в электронный архив.
6. В случае утраты выплатного дела территориальный орган социальной защиты населения по месту жительства принимает меры по его восстановлению.
Приложение N 3
Утвержден постановлением
администрации
Костромской области
от 08 октября 2007 г. N 240-а