О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И УЧЕТА СРЕДСТВ СУБВЕНЦИЙ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ЗАКОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ "О НАДЕЛЕНИИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ РАЙОНОВ И ГОРОДСКИХ ОКРУГОВ В КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОТДЕЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ПОЛНОМОЧИЯМИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА" В 2007 ГОДУ

N п/п

Наименование показателей

единица измерения

План на год

Отчет за I квартал, полугодие, 9 месяцев, год

всего

в том числе по архивным документам, архивным фондам, относящимся к собственности Костромской области

1

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе:

подшивка

ед. хр.

картонирование

ед. хр.

дезинфекция

фонд/ед.хр.

дезинсекция

фонд/ед.хр.

обеспыливание

фонд/ед.хр.

проверка наличия документов

фонд/ед.хр.

2

Прием документов

управленческой документации

орган/ед.хр.

фотодокументов

орган/ед.хр.

документов по личному составу

орган/ед.хр.

3

Передача документов

в ГУ "Государственный архив Костромской области"

фонд/ед.хр.

в ГУ "Государственный архив новейшей истории Костромской области"

фонд/ед.хр.

в другие муницияальные архивы

фонд/ед.хр.

ведомственные архивы

фонд/ед.хр.

4

Утверждение описей на ЭПК

управленческой документации

орган/ед.хр.

фотодокументов

орган/ед.хр.

5

Согласование описей по личному составу

организаций источников комплектования

орган/ед.хр.

ликвидированных организаций

орган/ед.хр.

6

Создание информационно-поисковых систем

описание документов по личному составу, принятых от ликвидированных организаций в необработанном виде

ед. хр.

описание, усовершенствование, переработка описей

фонд/ед.хр.

ведение баз данных, в том числе:

учетных баз данных

Мб

тематических баз данных

Мб

7

Исполнение запросов

тематических

запрос

социально-правового характера:

запрос

поступило

запрос

исполнено,

запрос

в том числе по документам архива

запрос

из них с положительным результатом

запрос

сделано ксерокопий документов по запросам

лист