6. В срок не позднее 30 дней после окончания финансового года акционерного общества, если уставом общества не установлен более поздний срок, департамент обязан внести предложения в повестку дня годового общего собрания акционеров и подать заявку на включение кандидатами в совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию представителей.
Количество представителей, предлагаемых департаментом для включения в совет директоров (наблюдательный совет) акционерного общества, должно быть не меньше числа, пропорционального доле голосующих акций в уставном капитале акционерного общества, находящихся в собственности Костромской области. Для включения в совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию акционерного общества, в отношении которого принято решение об использовании специального права ("золотая акция"), предлагается по одному представителю.
(п. 6 в ред. постановления N 339 от 10.07.2003 года)
7. Предложения в повестку дня годового общего собрания акционеров и предложения по кандидатурам в совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию акционерного общества направляются в департамент представителями в срок не позднее месяца до последней даты внесения этих предложений в акционерное общество.
(п. 7 в ред. постановления N 339 от 10.07.2003 года)
8. Данные о лицах, которые будут назначены на места, принадлежащие Костромской области в совете директоров (наблюдательном совете) и ревизионной комиссии акционерного общества, направляются департаментом в акционерное общество для извещения акционеров не позднее 45 дней до даты проведения годового общего собрания.
(п. 8 в ред. постановления N 339 от 10.07.2003 года)
9. Представитель обязан обеспечить представление в департамент имущественных отношений администрации области, в срок не позднее 30 календарных дней до даты проведения общего собрания акционеров, следующие материалы:
- утвержденную (определенную) советом директоров (наблюдательным советом) повестку дня общего собрания акционеров;
- письменное уведомление о дате, времени и месте проведения общего собрания акционеров;
- материалы по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, в том числе:
- годовой отчет совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- заключение ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора общества по результатам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества;
- годовую бухгалтерскую отчетность;
- проект решения по выплате дивидендов;
- сведения о кандидатурах в совет директоров общества;
- сведения о кандидатурах в ревизионную комиссию (ревизора) общества;
- проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции (при рассмотрении данного вопроса на собрании);
- рекомендации отраслевых департаментов администрации области для голосования по всем вопросам повестки дня.
(п. 9 в ред. постановления N 339 от 10.07.2003 года)
10. На основании полученных материалов и с учетом рекомендаций отраслевых департаментов администрации области департамент имущественных отношений направляет представителю письменные указания для голосования по всем вопросам повестки дня общего собрания акционеров не позднее трех дней до даты проведения общего собрания акционеров.
(п. 10 в ред. постановления N 339 от 10.07.2003 года)
11. При избрании совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества представитель должен голосовать так, чтобы обеспечить максимальное число мест, предоставляемых Костромской области.
12. Представитель обязан лично участвовать в работе органов управления акционерного общества и не вправе делегировать свои функции иным лицам, в том числе замещающим его по месту основной занятости.